决定哪些用户可以登录保险柜

作为 Google Workspace 管理员，您可以在 Google 管理控制台中为相应用户启用或停用保险柜，以控制贵单位中哪些人可以使用保险柜服务。例如，您可以为有权使用保险柜功能的帐号启用保险柜，而为其他用户停用该服务。

注意：

• 是否启用保险柜不会影响保险柜会对哪些帐号进行归档。系统可对拥有保险柜许可的所有用户帐号进行归档。
• 对于哪些帐号能够更改保留、搜索数据或使用其他保险柜功能，此设置没有任何影响。用户必须拥有相应保险柜权限才能使用保险柜。
• 如果您为单位中的所有人启用保险柜，则保险柜图标会显示在所有人的应用列表中。当列表中出现无法使用的应用时，没有任何保险柜权限的用户可能会感到疑惑。如果您的网域有多个单位部门，我们建议您限制哪些用户可以访问拥有保险柜权限的单位部门。

如何更改哪些用户可以登录保险柜

准备工作：如果要为部分用户启用或停用服务：请将他们的相应帐号添加到某个单位部门（通过部门控制访问权限）或将他们的相应帐号添加到某个访问权限群组（控制部门内或不同部门用户的访问权限）。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Google Workspace Google Vault。
3. 点击服务状态。

4. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。

5. （可选）：要为某个单位部门开启或关闭服务，请执行以下操作：

   1. 在左侧，选择单位部门。
   2. 要更改服务状态，请选择开启或关闭。
   3. 根据需要选择一项设置：
      • 如果“服务状态”已设为已继承，并且您想要保留更新后的设置，那么即使上级单位的设置发生变化，也请点击覆盖。
      • 如果服务状态设为已覆盖，请点击继承以还原为与上级单位相同的设置，或点击保存以保留新设置，即使上级单位的设置发生变化也不受影响。
        注意：详细了解组织结构。
6. 如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。有关详情，请参阅对群组启用服务。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情