控制哪些用户可以登录保险柜

作为 Google 保险柜管理员,您可以控制单位中哪些人能在自己的帐号中看到保险柜服务。您只需在 Google 管理控制台中为这些用户启用或停用保险柜即可。举例来说,对于有权使用保险柜功能的帐号,您应为其启用保险柜。不过,您可能需要为其他用户停用此项服务。

更改此设置之前…
  • 是否启用保险柜不会影响保险柜能够对哪些帐号进行归档。系统可对拥有保险柜许可的所有用户帐号进行归档。
  • 对于哪些帐号能够更改保留、搜索数据或使用其他保险柜功能,此设置没有任何影响。用户必须拥有相应保险柜权限才能使用保险柜。
  • 如果您选择对所有人启用,则保险柜图标会显示在所有人的应用列表中。当列表中出现无法使用的应用时,有些用户可能会感到疑惑。如果您的网域有多个单位部门,我们建议您限制用户访问保险柜的权限。
如何更改哪些用户可以登录保险柜

准备工作:如果要为部分用户启用或停用服务:请将他们的相应帐号添加到某个单位部门(通过部门控制访问权限)或将他们的相应帐号添加到某个访问权限群组(控制部门内或不同部门用户的访问权限)。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 G Suite 然后 Google 保险柜
  3. 点击灰色框右上角的修改服务 写邮件
    左侧会显示顶级单位和所有单位部门。

  4. 如果要为单位中所有人启用或停用某项服务,请点击对所有人启用对所有人停用,然后点击保存

  5. 如果仅为单位部门中的用户启用或停用某项服务,请执行以下步骤:

    1. 在左侧,选择单位部门。
    2. 选择开启关闭
    3. 即使上级单位部门已开启或关闭该服务也无妨,要保持该服务的开启或关闭状态,请点击覆盖
    4. 如果单位的服务状态已经是已替换,请从下列选项中选择一项:
      • 继承:恢复为与上级单位相同的设置。
      • 保存:保存新设置(即使上级单位的设置发生变化)。

    详细了解组织结构

  6. 如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务,请选择一个访问权限群组。有关详情,请参阅对群组启用服务
更改通常会在几分钟内生效,但最长可能需要 24 小时。有关详情,请参阅更改如何在 Google 服务中生效。  
阻止超级用户登录保险柜

超级用户会自动获得对所有 G Suite 服务(包括保险柜)的完整访问权限。要阻止超级用户登录保险柜,请执行以下操作:

  • 如果您的网域有多个单位部门,则务必要将保险柜权限设为对某些单位开启,然后将超级用户帐号移至无权登录保险柜的单位部门。
  • 确保超级用户帐号没有保险柜权限

超级用户无法更改自己的帐号所在的单位部门;因此,此操作至少需要两位超级用户合作才能完成。超级用户依然能够为自己的单位部门添加保险柜的访问权限;不过,系统会将此操作在保险柜审核报告中反应出来。

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