控管可登入保管箱的人員

Google Workspace 管理員可以控管機構中有哪些使用者可以使用保管箱服務，只要在 Google 管理控制台中為這些使用者分別開啟或關閉保管箱即可。舉例來說，管理員可以為有權執行保管箱功能的帳戶開啟保管箱，但為其他人關閉保管箱。

注意：

• 保管箱開啟與否並不影響保管箱會將哪些帳戶封存。系統可封存所有具備保管箱授權的使用者帳戶。
• 這項設定不會對可變更保留、搜尋資料或執行其他保管箱功能的帳戶造成任何影響。使用者必須擁有相應的保管箱權限，才能使用保管箱。
• 如果您為貴機構全體成員開啟保管箱，保管箱圖示就會出現在所有人的應用程式清單中。不過，有些使用者可能會因為沒有任何保管箱權限，而疑惑這個應用程式怎麼沒有作用。為了避免造成使用者困擾，如果網域中有多個機構單位，建議您限制哪些使用者可以存取擁有保管箱權限的機構單位。

如何變更可登入保管箱的人員

事前準備：如要為特定使用者開啟或關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2.  在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「Google 保管箱」。
3. 按一下 [服務狀態]。

4. 如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。

5. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：

   1. 在左側選取機構單位。
   2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
   3. 選擇下列其中一項設定：
      • 如果服務狀態已設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更，仍要套用更新的設定)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定；或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
        注意：進一步瞭解機構架構。
6. 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情