กำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ลงชื่อเข้าใช้ห้องนิรภัย

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถควบคุมว่าจะให้ใครในองค์กรเข้าถึงบริการห้องนิรภัยได้บ้าง โดยเปิดหรือปิดห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ตัวอย่างเช่น เปิดห้องนิรภัยให้กับบัญชีที่มีสิทธิ์ใช้ฟังก์ชันต่างๆ ของห้องนิรภัย และปิดห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้รายอื่นๆ

หมายเหตุ:

• การเปิดหรือปิดห้องนิรภัยไม่ได้กำหนดว่าห้องนิรภัยจะเก็บข้อมูลของบัญชีใดบ้าง ระบบจะจัดเก็บข้อมูลในบัญชีผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตห้องนิรภัยได้ทั้งหมด
• การตั้งค่านี้ไม่มีผลกับบัญชีที่เปลี่ยนแปลงการเก็บรักษา ค้นหาข้อมูล หรือทำงานด้านอื่นๆ เกี่ยวกับห้องนิรภัย ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ของห้องนิรภัยที่เหมาะสมจึงจะทำงานกับห้องนิรภัยได้
• ถ้าเปิดห้องนิรภัยสำหรับทุกคนในองค์กร ไอคอนของห้องนิรภัยจะปรากฏในรายการแอปของทุกคน ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ใช้ห้องนิรภัยอาจสับสนว่าทำไมมีแอปอยู่แต่ใช้งานไม่ได้ หากโดเมนมีหน่วยขององค์กร เราขอแนะนำให้จำกัดการเข้าถึงหน่วยขององค์กรที่มีสิทธิ์ของห้องนิรภัย

วิธีกำหนดผู้มีสิทธิ์ลงชื่อเข้าใช้ห้องนิรภัย

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้บางราย ให้ใส่บัญชีในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมการเข้าถึงตามแผนก) หรือใส่บัญชีในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่อควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2.  ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceGoogle ห้องนิรภัย
3. คลิกสถานะบริการ

4. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

5. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร

   1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
   2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
   3. เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
        หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
6. หากต้องการเปิดบริการให้กับกลุ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดบริการให้กับกลุ่ม

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม