ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถควบคุมว่าจะให้ใครในองค์กรเข้าถึงบริการห้องนิรภัยได้บ้าง โดยเปิดหรือปิดห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ตัวอย่างเช่น เปิดห้องนิรภัยให้กับบัญชีที่มีสิทธิ์ใช้ฟังก์ชันต่างๆ ของห้องนิรภัย และปิดห้องนิรภัยให้กับผู้ใช้รายอื่นๆ
หมายเหตุ:
- การเปิดหรือปิดห้องนิรภัยไม่ได้กำหนดว่าห้องนิรภัยจะเก็บข้อมูลของบัญชีใดบ้าง ระบบจะจัดเก็บข้อมูลในบัญชีผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตห้องนิรภัยได้ทั้งหมด
- การตั้งค่านี้ไม่มีผลกับบัญชีที่เปลี่ยนแปลงการเก็บรักษา ค้นหาข้อมูล หรือทำงานด้านอื่นๆ เกี่ยวกับห้องนิรภัย ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ของห้องนิรภัยที่เหมาะสมจึงจะทำงานกับห้องนิรภัยได้
- ถ้าเปิดห้องนิรภัยสำหรับทุกคนในองค์กร ไอคอนของห้องนิรภัยจะปรากฏในรายการแอปของทุกคน ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ใช้ห้องนิรภัยอาจสับสนว่าทำไมมีแอปอยู่แต่ใช้งานไม่ได้ หากโดเมนมีหน่วยขององค์กร เราขอแนะนำให้จำกัดการเข้าถึงหน่วยขององค์กรที่มีสิทธิ์ของห้องนิรภัย
วิธีกำหนดผู้มีสิทธิ์ลงชื่อเข้าใช้ห้องนิรภัย
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้บางราย ให้ใส่บัญชีในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมการเข้าถึงตามแผนก) หรือใส่บัญชีในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่อควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู แอปGoogle WorkspaceGoogle ห้องนิรภัย
-
คลิกสถานะบริการ
-
หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก
-
(ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
- เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
-
หากต้องการเปิดบริการให้กับกลุ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดบริการให้กับกลุ่ม
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม