Администратор Google Workspace может управлять доступом сотрудников организации к Сейфу, включая или отключая его в консоли администратора Google. Например, Сейф можно включить для аккаунтов, у которых есть разрешения на работу с этим сервисом, и заблокировать для всех остальных.
Примечания
- Список аккаунтов, данные в которых будут архивироваться, не зависит от выбранных настроек доступа. Архивированы могут быть все аккаунты пользователей, имеющих лицензию Сейфа.
- Настройки доступа не влияют на право пользователей изменять правила хранения, искать файлы в домене и совершать другие действия в Сейфе. Работать с Сейфом могут только те, у кого есть соответствующие разрешения.
- Если вы включите Сейф для всех в организации, значок сервиса появится в списке приложений всех сотрудников, даже если они не могут его использовать. Рекомендуем предоставлять доступ только организационным подразделениям, у которых есть разрешения на работу с Сейфом.
Как изменить настройки доступа к Сейфу
Подготовка. Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы управлять доступом сотрудников из разных отделов или некоторых пользователей в пределах отдела).
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
-
Нажмите Статус сервиса.
-
Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.
-
При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:
- В левой части страницы выберите организационное подразделение.
- Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
- Выберите один из вариантов:
- Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
- Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
Подробнее о структуре организации…
-
Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…