Bepalen wie kan inloggen bij Vault

Als Google Workspace-beheerder kunt u bepalen wie in uw organisatie toegang heeft tot de Vault-service door Vault in of uit te schakelen voor die mensen in de Google Beheerdersconsole. U kunt bijvoorbeeld Vault inschakelen voor accounts met rechten om Vault-taken uit te voeren en de service uitschakelen voor alle andere gebruikers.

Opmerking:

• Als u Vault in- of uitschakelt, heeft dit geen invloed op welke accounts worden gearchiveerd in Vault. Alle gebruikersaccounts met een Vault-licentie kunnen worden gearchiveerd.
• Deze instelling heeft geen invloed op welke accounts bewaarbeleid kunnen wijzigen, kunnen zoeken naar gegevens of andere Vault-functies kunnen uitvoeren. Gebruikers moeten de juiste Vault-rechten hebben om met Vault te kunnen werken.
• Als u Vault inschakelt voor iedereen in uw organisatie, verschijnt het Vault-icoon in de lijst met apps van elke gebruiker. Gebruikers die geen Vault-rechten hebben, vinden het misschien verwarrend om een app te zien die ze niet kunnen gebruiken. Als uw domein organisatie-eenheden heeft, raden we u aan de toegang te beperken tot organisatie-eenheden met Vault-rechten.

Wijzigen wie kan inloggen bij Vault

Voordat u begint: als u de service wilt in- of uitschakelen voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang te beheren per afdeling) of in een toegangsgroep (om de toegang te beheren voor gebruikers in verschillende afdelingen).

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2.  Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsGoogle WorkspaceGoogle Vault.
3. Klik op Servicestatus.

4. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

5. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:

   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
        Opmerking: Bekijk meer informatie over de organisatiestructuur.
6. Als u een service wilt inschakelen voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Services inschakelen voor toegangsgroepen voor meer informatie.

Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie