Vault에 로그인할 수 있는 사용자 제어

Google Vault 관리자는 계정에서 Vault 서비스를 사용할 수 있는 조직의 사용자를 제어할 수 있습니다. Google 관리 콘솔에서 사용자에 대해 Vault를 사용/사용 중지하면 됩니다. 예를 들면 Vault 기능을 수행할 수 있는 권한이 있는 계정에 Vault를 사용 설정해야 합니다. 하지만 그 외 모든 사용자에 대해서는 서비스를 사용 중지하는 것이 좋습니다.

이 설정을 변경하려면 다음 사항에 주의하시기 바랍니다.
  • Vault를 사용/사용 중지하는 것은 Vault에서 어떤 계정이 보관처리될 수 있는지에는 영향을 미치지 않습니다. Vault 라이선스가 있는 모든 사용자 계정이 보관처리될 수 있습니다.
  • 이 설정은 어떤 계정이 보관 규칙 변경, 데이터 검색 또는 기타 Vault 기능을 수행할 수 있는지에는 영향을 미치지 않습니다. 사용자는 적합한 Vault 권한이 있어야 Vault에서 작업할 수 있습니다.
  • 모든 사용자에 대해 사용을 선택하면 Vault 아이콘이 모든 사용자의 앱 목록에 표시됩니다. 작동하지 않는 것처럼 보이는 앱이 표시되면 일부 사용자에게 혼동을 줄 수 있습니다. 도메인이 여러 조직 단위로 구성된 경우 Vault 권한이 있는 사용자에게만 액세스를 허용하는 것이 좋습니다.
Vault에 로그인할 수 있는 사용자를 변경하는 방법

시작하기 전: 특정 사용자에 대해서만 서비스를 사용 또는 사용 중지하려면 사용자의 계정을 조직 단위에 추가하거나(부서 단위로 액세스를 제어하려는 경우) 액세스 그룹에 추가하세요(여러 부서 간 또는 부서 내에서 사용자의 액세스를 제어하려는 경우).

  1. Google 관리 콘솔로그인합니다.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음Google Vault로 이동합니다.
  3. 회색 상자의 오른쪽 상단에서 서비스 수정 작성을 클릭합니다.
    왼쪽에 최상위 조직 및 모든 조직 단위가 표시됩니다.

  4. 조직의 모든 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 중지하려면 모든 사용자에 대해 사용 또는 모든 사용자에 대해 사용 중지를 클릭한 후 저장을 클릭합니다.

  5. 특정 조직 단위의 사용자에 대해서만 서비스를 사용 또는 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.

    1. 왼쪽에서 조직 단위를 선택합니다.
    2. 사용 또는 사용 중지를 선택합니다.
    3. 상위 조직 단위에 대한 서비스 사용/사용 중지 설정 여부와 관계없이 선택된 조직에서 서비스를 사용 또는 사용 중지 상태로 유지하려면 재정의를 클릭합니다.
    4. 조직의 상태가 이미 재정의인 경우 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 상속: 상위 조직과 동일한 설정으로 되돌아갑니다.
      • 저장: 상위 조직의 설정이 변경되더라도 새 설정을 저장합니다.

    조직 구조에 관해 자세히 알아보세요.

  6. 여러 조직 단위 간 또는 조직 단위 내에서 사용자에 대해 서비스를 사용 설정하려면 액세스 그룹을 선택합니다. 자세한 내용은 그룹에 대해 서비스 사용 설정하기를 참고하세요.
변경사항은 일반적으로 몇 분 내에 적용되지만 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 자세한 내용은 관리 콘솔 설정이 업데이트되지 않음을 참조하세요.  
최고 관리자가 Vault에 로그인하는 것을 차단

최고 관리자는 Vault를 비롯해 G Suite 서비스에 대한 전체 액세스 권한을 보유합니다. 최고 관리자가 Vault에 로그인하는 것을 차단하려면 다음 단계를 따르세요.

  • 도메인이 여러 조직 단위로 구성된 경우에는 도메인의 Vault 액세스 권한을 일부 조직에 대해 설정으로 선택한 다음 최고 관리자 계정을 Vault에 로그인할 권한이 없는 조직 단위로 이동합니다.
  • 최고 관리자에게 Vault 권한이 없는지 확인합니다.

최고 관리자는 자신의 계정이 있는 조직 단위는 변경할 수 없으므로 최소 2명의 최고 관리자가 협력해야 설정을 변경할 수 있습니다. 최고 관리자는 자신의 조직 단위에 Vault에 대한 액세스 권한을 추가할 수는 있지만 그러면 이 정보가 Vault 감사에 반영됩니다.

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