Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat mengontrol siapa saja di organisasi Anda yang dapat mengakses layanan Vault dengan mengaktifkan atau menonaktifkan Vault untuk orang tersebut di konsol Google Admin. Misalnya, aktifkan Vault untuk akun yang memiliki hak istimewa untuk menjalankan fungsi Vault dan menonaktifkan layanan untuk orang lain.
Catatan:
- Mengaktifkan atau menonaktifkan Vault tidak akan berpengaruh pada akun yang diarsipkan oleh Vault. Semua akun pengguna dengan lisensi Vault dapat diarsipkan.
- Setelan ini tidak menentukan akun mana yang dapat mengubah retensi, menelusuri data, atau melakukan fungsi Vault lainnya. Pengguna harus memiliki hak istimewa Vault yang sesuai agar dapat menggunakan Vault.
- Jika Anda mengaktifkan Vault untuk semua orang di organisasi, ikon Vault akan muncul di daftar aplikasi semua orang. Pengguna yang tidak memiliki hak istimewa Vault akan bingung dengan adanya aplikasi yang tampaknya tidak berfungsi. Jika domain Anda memiliki unit organisasi, sebaiknya batasi akses bagi unit organisasi yang memiliki hak istimewa Vault.
Cara mengubah siapa saja yang dapat login ke Vault
Sebelum Anda mulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu: Tempatkan akun mereka di unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tempatkan di grup akses (untuk mengontrol akses bagi pengguna di seluruh departemen).
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
-
Klik Status layanan.
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
-
(Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
- Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
- Pilih salah satu:
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
-
Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.