En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez contrôler qui peut accéder au service Vault en activant ou en désactivant Vault pour ces personnes dans votre console d'administration Google. Par exemple, activez Vault pour les comptes qui disposent des droits d'exécuter les fonctions Vault, et désactivez ce service pour tous les autres utilisateurs.
Remarque :
- L'activation ou la désactivation de Vault n'a pas d'incidence sur les comptes archivés par Vault. Tous les comptes utilisateur dotés d'une licence Vault peuvent être archivés.
- Ce paramètre ne permet pas de définir les comptes autorisés à modifier les règles de conservation, rechercher des données ou effectuer d'autres opérations dans Vault. Les utilisateurs doivent disposer des droits Vault appropriés pour pouvoir travailler avec.
- Si vous activez Vault pour tous les membres de votre organisation, l'icône Vault s'affiche dans leur liste d'applications respective. Notez que les utilisateurs ne disposant pas des droits d'accès à Vault risquent d'être perturbés si une application présente dans leur liste ne semble pas fonctionner. Si votre domaine comprend des unités organisationnelles, nous vous recommandons de limiter l'accès à celles disposant de droits Vault.
Modifier la liste des personnes autorisées à se connecter à Vault
Avant de commencer : pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
-
Cliquez sur État du service.
-
Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
-
(Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
- Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
- Choisissez une option :
- Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
-
Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.