Como administrador de Google Workspace, puedes controlar qué miembros de tu organización pueden acceder al servicio de Vault. Solo tienes que activar o desactivar el servicio para sus cuentas en la consola de administración de Google. Por ejemplo, puedes activar Vault para las cuentas que tengan privilegios para llevar a cabo funciones de Vault y desactivarlo para el resto.
Nota:
- Activar o desactivar Vault no tiene ningún efecto sobre qué cuentas se archivan en este servicio. Pueden archivarse todas las cuentas de usuarios que tengan licencias de Vault.
- Este ajuste no tiene ningún efecto sobre desde qué cuentas se pueden cambiar reglas de conservación, buscar datos o llevar a cabo otras funciones de Vault. Los usuarios deben tener los privilegios de Vault adecuados para usarlo.
- Si activas Vault para todos los miembros de tu organización, el icono de Vault aparecerá en la lista de aplicaciones de todos los usuarios. Es posible que a los usuarios que no tengan privilegios de Vault les resulte extraño que se incluya una aplicación que parezca no estar habilitada. Si en tu dominio hay unidades organizativas, te recomendamos que limites el acceso únicamente a las que tengan privilegios de Vault.
Cómo cambiar quién puede iniciar sesión en Vault
Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
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Haz clic en Estado del servicio.
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Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.
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(Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
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Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.