بصفتك مشرفًا في Google Workspace، يمكنك التحكم في المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى خدمة Vault من خلال تفعيل Vault أو إيقافه لهؤلاء المستخدمين في وحدة تحكُّم المشرف في Google. على سبيل المثال، يمكنك تفعيل Vault للحسابات التي لديها امتيازات لإجراء وظائف Vault وإيقاف الخدمة لجميع المستخدمين الآخرين.
ملاحظة:
- لا يؤثر تفعيل Vault أو إيقافه في الحسابات التي يتم وضعها في الأرشيف من خلاله. يمكن وضع جميع حسابات المستخدمين ذات تراخيص Vault في أرشيف.
- ليس لهذا الإعداد أي تأثير في الحسابات التي يمكن أن تغير الاحتفاظ، أو البحث عن البيانات، أو تنفيذ وظائف Vault الأخرى. يجب أن يحصل المستخدمون على امتيازات Vault مناسبة للعمل معه.
- في حالة تشغيل Vault لجميع المستخدمين في مؤسستك، سيظهر رمز Vault في قائمة التطبيقات لجميع المستخدمين. قد يلتبس الأمر على المستخدمين الذين ليس لديهم أي امتيازات Vault نظرًا لوجود تطبيق لديهم يبدو كما لو كان لا يعمل. إذا كان نطاقك يحتوي على وحدات تنظيمية، ننصح بتقييد الوصول إلى الوحدات التنظيمية التي لديها امتيازات Vault.
كيفية تغيير المستخدمين الذين يمكنهم تسجيل الدخول إلى Vault
قبل البدء: لتفعيل الخدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو وضعهم في مجموعة وصول (للتحكم في وصول المستخدمين عبر الأقسام أو داخلها).
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
-
انقر على حالة الخدمة.
-
لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.
-
(اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
- لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
- اختَر مما يلي:
- في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسب وتريد الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
- في حال ضبط حالة الخدمة على تم الإلغاء، انقر على اكتساب للعودة إلى الإعداد نفسه كإعداده الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى إذا تغيّر الإعداد الرئيسي.
ملاحظة: تعرَّف على مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية.
-
لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين عبر الوحدات التنظيمية أو فيها، يمكنك اختيار مجموعة وصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تفعيل خدمة لمجموعة.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات