تحكم في من يمكنه تسجيل الدخول إلى Vault

يمكنك بصفتك مشرف Google Vault، التحكّم في ظهور خدمة Vault في حساب المستخدمين في مؤسستك. وتحتاج فقط إلى تفعيل Vault أو إيقافه لأولئك المستخدمين في وحدة تحكُّم المشرف في Google. على سبيل المثال، يجب تفعيل Vault للحسابات التي تتمتع بامتيازات لتأدية وظائف Vault. ولكن قد ترغب في إيقاف الخدمة لأي مستخدم آخر.

قبل تغيير هذا الإعداد...
  • ليس لتشغيل Vault أو إيقاف تشغيله تأثير في الحسابات التي يمكن وضعها في الأرشيف عن طريق Vault. يمكن وضع جميع حسابات المستخدمين ذات تراخيص Vault في أرشيف.
  • ليس لهذا الإعداد أي تأثير في الحسابات التي يمكن أن تغير الاحتفاظ، أو البحث عن البيانات، أو تنفيذ وظائف Vault الأخرى. يجب أن يحصل المستخدمون على امتيازات Vault مناسبة للعمل مع Vault.
  • إذا اخترت التشغيل للجميع، فسيظهر رمز Vault في قائمة تطبيقات الجميع. قد يختلط الأمر على بعض المستخدمين؛ بسبب وجود تطبيق يبدو أنه لا يعمل. إذا كان نطاقك يحتوي على وحدات تنظيمية، ننصح بتقييد الوصول إلى المستخدمين الحاصلين على امتيازات Vault.
كيفية تغيير الأشخاص الذين يمكنهم تسجيل الدخول إلى Vault

قبل البدء: لتفعيل الخدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو وضعهم في مجموعة وصول (للتحكم في وصول المستخدمين عبر الأقسام أو داخلها).

  1. يُرجى تسجيل الدخول إلى وحدة تحكُّم المشرف في Google.

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكُّم المشرف، يُرجى الانتقال إلى التطبيقاتثمG SuiteثمGoogle Vault.
  3. في أعلى يسار المربع الرمادي، انقر على تعديل الخدمة إنشاء.
    على يمين الصفحة، تظهر المؤسسة ذات المستوى الأعلى وأي وحدات تنظيمية.

  4. لتفعيل خدمة لجميع المستخدمين في مؤسستك أو إيقافها، يمكنك النقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم النقر على حفظ.

  5. لتفعيل خدمة للمستخدمين في وحدة تنظيمية فقط أو إيقافها:

    1. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
    2. اختَر تفعيل أو إيقاف.
    3. لإبقاء الخدمة قيد التفعيل أو إيقافها حتى في حال تفعيل الخدمة أو إيقافها للوحدة التنظيمية الرئيسية، انقر على إلغاء.
    4. إذا كانت حالة المؤسسة محدّدة على تم الإلغاء، حدّد خيارًا من الخيارين التاليين:
      • توارث: يعود إلى نفس إعداد المؤسسة الرئيسي.
      • حفظ - يحفظ الإعداد الجديد (حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي).

    تعرَّف على المزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية.

  6. لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين عبر الوحدات التنظيمية أو فيها، يمكنك اختيار مجموعة وصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تفعيل خدمة لمجموعة.
عادةً ما تدخل التغييرات حيز التنفيذ خلال دقائق، ولكن قد تستغرق مدة تصل إلى 24 ساعة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على كيفية نشر التغييرات في خدمات Google.  
منع المشرفين المتميّزين من تسجيل الدخول إلى Vault

يحصُل المشرفون المتميزون تلقائيًا على إمكانية الوصول الكامل إلى جميع خدمات G Suite، بما في ذلك Vault. لمنع المشرفين المتميّزين من تسجيل الدخول إلى Vault:

  • إذا كان نطاقك يستخدم وحدات تنظيمية، فتأكد من أنه تم تعيين وصول Vault التابع لنطاقك إلى التشغيل لبعض المؤسسات، ثم انقل حسابات المشرفين المتميزين إلى وحدة تنظيمية لا تمتلك إذنًا لتسجيل الدخول إلى Vault.
  • تأكد من عدم وجود أي  امتيازات مشرفين في حسابات المشرفين المتميزين.

لا يمكن للمشرفين المتميزين تغيير الوحدة التنظيمية لحسابهم الخاص؛ لذلك يتطلب هذا الجهد تعاون مشرفين متميزين على الأقل. يحتفظ المشرفون المتميزون بالقدرة على إضافة الوصول إلى Vault إلى الوحدة التنظيمية، ومع ذلك، سينعكس هذا الإجراء على تدقيق Vault.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟