决定哪些用户可以登录保险柜

注意：自 2025 年 11 月 1 日起，Google Workspace 管理员必须拥有 Google 保险柜许可，才能继续使用 Google 保险柜服务。

如果您的 Google Workspace 版本已包含 Google 保险柜许可，那么您的管理员可以直接使用该许可。如果您的版本不包含保险柜许可，您可以升级到包含保险柜许可的版本，也可以购买保险柜加购项许可。详细了解保险柜许可。

为确保可以继续使用 Google 保险柜服务，请在 2025 年 11 月 1 日之前更新所有有效保险柜管理员的许可。

作为 Google Workspace 管理员，您必须拥有包含 Google 保险柜服务的 Workspace 订阅许可，才能使用保险柜。您可以在 Google 管理控制台中为相应用户启用或停用保险柜，以控制贵组织中哪些人可以使用保险柜服务。例如，您可以为有权使用保险柜功能的账号启用保险柜，而为其他用户停用该服务。

注意：

• 是否启用保险柜不会影响保险柜会对哪些账号进行归档。系统可对拥有保险柜许可的所有用户账号进行归档。
• 对于哪些账号能够更改保留设置、搜索数据或使用其他保险柜功能，此设置没有任何影响。用户必须拥有相应保险柜权限才能使用保险柜。
• 如果您为单位中的所有人启用保险柜，则保险柜图标会显示在所有人的应用列表中。对于没有任何保险柜权限的用户来说，列表中出现看似无法使用的应用可能会让他们感到疑惑。如果您的网域有多个组织部门，我们建议您仅向拥有保险柜权限的组织部门用户授予访问权限。

如何更改哪些用户可以登录保险柜

准备工作：如果要为部分用户启用或停用服务：请将他们的相应帐号添加到某个单位部门（通过部门控制访问权限）或将他们的相应帐号添加到某个访问权限群组（控制部门内或不同部门用户的访问权限）。

1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

   如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。

2. 依次点击“菜单”图标  应用 > Google Workspace > Google Vault。

   需要拥有“服务设置”管理员权限。

3. 点击服务状态。

4. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。

5. （可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：

   1. 在左侧，选择所需组织部门。
   2. 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
   3. 根据需要执行下列相应操作：
      • 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置，而不受上级组织的设置变更所影响，请点击覆盖。
      • 如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置，而不受上级组织的设置变更所影响。
        详细了解组织结构。
6. （可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情