في حال إعداد قواعد للاحتفاظ بالبيانات أو عمليات تجميد لبياناتك في Google Workspace باستخدام Google Vault، قد تفقد مؤسستك البيانات عند تغيير إصدار Google Workspace. لا تخضع البيانات للحماية في السيناريوهات التالية:
- عند استخدام إصدار لا يتضمن Vault: للحصول على قائمة بالإصدارات المتوافقة، يمكنك الاطّلاع على القسم التوافق مع الإصدارات في هذه الصفحة.
- عند استخدام إصدار لا يتضمن خدمة متوافقة مع Vault
- عند التبديل من إصدار يتضمّن ترخيص Vault إلى إصدار تتوفّر فيه تراخيص إضافة Vault
- عند إلغاء اشتراكك في Google Workspace بالكامل
تحقَّق مما إذا كانت لديك قواعد احتفاظ بالبيانات أو عمليات تجميد للبيانات
في المؤسسات الكبيرة، اطلب من فِرق الشؤون القانونية والعمليات التجارية التحقّق ممّا إذا وضعت قواعد الاحتفاظ بالبيانات أو جمّدت البيانات.
أما في المؤسسات الصغيرة، فيمكنك تخطّي هذه الخطوات إذا لم يسبق لك إعداد أي خيار في Vault. إذا لم تكن متأكدًا، تحقَّق من إعدادات Vault:
- انتقِل إلى https://vault.google.com وسجِّل الدخول باستخدام حساب المشرف المتميّز على Google Workspace.
- انقر على التقارير.
- انقر على عمليات تجميد بيانات النطاق وعمليات تجميد بيانات المستخدم وعمليات الاحتفاظ ببيانات المجموعة. إذا كانت أي من هذه الصفحات تتضمّن عمليات تجميد للبيانات، عليك اتّباع التعليمات أدناه لتصدير بيانات مؤسستك.
- انقر على "القائمة"
الاحتفاظ.
- في صفحة القواعد التلقائية، تأكَّد من ضبط كل القيم على لم يتم الاحتفاظ التلقائي بالبيانات أو لم يتم الضبط. إذا كانت أي قواعد تلقائية مضبوطة على قيم أخرى، عليك اتّباع التعليمات أدناه لتصدير بيانات مؤسستك.
- انقر على القواعد المُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات. في حال ضبط أي قواعد مُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات، عليك اتّباع التعليمات أدناه لتصدير بيانات مؤسستك.
ماذا يحدث عند تغيير الإصدار أو إلغاء الاشتراك؟
في حال تغيير الإصدار أو إلغاء الاشتراك:
- يتم إيقاف كل قواعد الاحتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد البيانات: بدون الحماية التي توفّرها هذه القواعد والعمليات، تخضع البيانات التي يحذفها المستخدمون أو المشرفون لإجراءات الحذف العادية. والبيانات المحذوفة قبل أكثر من 30 يومًا تُزال على الفور وبشكل نهائي من جميع أنظمة Google. لا يمكن استرداد البيانات التي تمت إزالتها نهائيًا.
ملاحظة: في حال بدّلت إلى إصدار آخر ولم يكُن يتضمّن خدمة متوافقة مع Vault، لا يتم إيقاف سوى قواعد الاحتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد البيانات الخاصة بتلك الخدمة. على سبيل المثال، إذا لم يتضمن الإصدار الذي تم التغيير إليه خدمة Gmail، لن تصبح رسائل Gmail محمية بعد ذلك.
- يتم حذف إعدادات Vault: بعد 30 يومًا من التبديل إلى إصدار لا يتضمن Vault أو إلغاء اشتراكك، يتم حذف كل قواعد الاحتفاظ بالبيانات والمسائل القانونية وعمليات تجميد البيانات. إذا اشتريت أداة Vault مرة أخرى بعد أكثر من 30 يومًا من تغيير الإصدار أو إلغاء الاشتراك، عليك ضبطها كما لو كنت عميلاً جديدًا.
- يتم حذف بيانات تدقيق Vault: بعد 30 يومًا تقريبًا من التغيير إلى إصدار لا يتضمن Vault أو إلغاء اشتراكك، يتم حذف بيانات التدقيق. بيانات التدقيق هي سجلّ بجميع الإجراءات التي اتخذها مستخدمو Vault، مثل البحث عن البيانات وإعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات.
قبل تغيير الإصدار أو إلغاء الاشتراك
- يمكنك تصدير بيانات مؤسستك باستخدام أداة تصدير البيانات. تتضمّن عملية التصدير البيانات المحذوفة والتي تم الاحتفاظ بها من خلال إحدى قواعد الاحتفاظ بالبيانات أو تجميدها في Vault.
- يمكنك تصدير بيانات تدقيق Vault لمؤسستك من تقرير تدقيق Vault.
- حدِّد ما إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بالرسائل الإلكترونية ورسائل المحادثات لمؤسستك.
- في حال التبديل إلى إصدار يتضمّن ترخيص إضافة Vault، يجب تعيين كل من ترخيص إضافة Vault ورمز التخزين التعريفي الأدنى في Workspace قبل إلغاء تعيين الترخيص القديم، وإلا فقد تفقد البيانات بسبب الرجوع إلى إصدار سابق لا يتضمّن ترخيص Vault.
لا يمكنك حفظ إعدادات Vault، بما في ذلك قواعد الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها. ولكن إذا اشتريت Vault مرة أخرى في غضون 30 يومًا، ستتم استعادة إعدادات Vault وبيانات التدقيق.
الإصدارات المتوافقة
| إصدار يتضمن تراخيص Vault | إصدار يتوفر له تراخيص إضافة Vault |
|---|---|
|
للحصول على معلومات عن الإصدارات المتوافقة، يُرجى التواصل مع فريق مبيعات Google. |