保险柜许可常见问题解答

面向管理控制台管理员的常见问题解答

默认情况下,许可会分配给网域中的所有用户吗?
  • 您目前没有保险柜:如果您决定在线或通过代理商购买保险柜,在默认情况下系统不会分配许可。
  • 您已拥有保险柜:如果您在部分网域许可推出已在线或通过代理商购买了保险柜,则在默认情况下系统将继续自动分配许可。

您可以按照分配保险柜许可中的步骤进行操作,以将全网域许可更改为部分网域许可(反之亦然)。

我的网域已在部分网域许可推出前启用了保险柜,因此我的所有用户都拥有保险柜许可。我可以只向一部分用户授予许可吗?

在部分域许可推出前已拥有许可的任何用户都将继续拥有许可。要对某个用户取消授予许可,请参阅下一个常见问题解答:“如何对用户取消授予许可?”

如何对用户取消授予许可?

当某个已拥有许可的用户被取消授予许可时,请注意以下事项:

  • 该用户将无法在保险柜中被搜索到。
  • 有关该用户数据的所有保全都将被删除。
  • 保险柜保留政策将不再应用于该用户的数据。
  • 该用户删除的所有电子邮件或聊天记录都将从 Google 的系统中清除。

在取消授予许可之前,G Suite 管理员应先与本单位的保险柜管理员、保险柜调查员或者法律或法规遵从小组联系,以确认该用户不再需要许可。

要取消分配许可,请转至管理许可,并确保已取消选中自动分配以下许可…复选框。然后,转至已分配的用户标签,选中该用户姓名旁的复选框,并点击取消分配。管理控制台中将显示一条提示,提醒您取消授予许可会产生的影响。

我想向某个用户授予许可,但未分配的用户标签中没有任何用户。我该怎么办?

转至管理许可标签。如果自动分配以下许可复选框已选中,系统将会自动向所有用户授予许可。转至已分配的用户标签,验证该用户是否已拥有许可。

请注意,您必须取消选中该复选框,然后才能向一部分用户分配许可。取消选中该复选框后,未来添加到相应域中的所有用户都将显示在未分配的许可标签中。

能否向用户批量授予许可?

管理许可标签中,您可以上传包含用户电子邮件地址列表的CSV文件,以批量分配许可。但是,您无法批量取消授予许可。

请记住,您可以一次性向一个单位部门(OU)中的所有用户分配许可。但请注意,在此之后,如果有用户添加到该单位部门,或者从该单位部门中删除,该单位部门不会自动更新许可。

按照单位部门分配许可后,系统会自动向该单位部门中新添加的用户分配许可吗?

不会。您必须向新添加(手动添加或通过 CSV 文件上传添加)的用户分配许可。如果您所移动的用户带有该单位部门外部的许可,那么这些许可将会保留。

拥有保险柜权限(如在保险柜界面创建保留规则或执行其他任何任务的权限)的用户是否需要保险柜许可?

不需要。在保险柜界面执行任务的用户需要获得管理控制台中的保险柜权限。只有在对某用户的数据应用保留规则、保全、搜索或其他保险柜功能的情况下,该用户才需要许可。

面向保险柜管理员的常见问题解答

未授权许可用户的数据会在保险柜中显示吗?

如果某封邮件是在未获得许可的用户与已获得许可的用户之间发送的,则该邮件可能会出现在已获得许可的用户所进行的搜索中。

从保险柜界面(ediscovery.google.com),如何得知某个用户是否拥有保险柜许可?

当您尝试保全、搜索、导出或预览某个用户的数据时,如果该用户没有许可,保险柜界面会显示一条提示。您随后可以让G Suite管理员向该用户分配许可。

如何得知某个用户是否失去许可?

我们强烈建议您和您的 G Suite 管理员经常就保险柜许可的变更情况进行沟通,以便您在用户失去许可时及时知情。

  • 实际上,如果某个用户不再拥有许可,该用户的姓名会显示为红色并带有删除线。没有许可的用户将不再保留。
  • 如果某个已获得许可的用户曾出现在已保存的搜索中,但现在该用户的许可已取消,那么保险柜界面将在您随后尝试搜索该用户时显示一条消息,提醒您此用户的许可已取消。
该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?