如有使用者從貴機構離職，但您想繼續透過 Google 保管箱保留他們的資料，請將封存使用者授權指派給該使用者。如需操作說明，請參閱管理離職員工與其相關資料。
請勿「刪除」使用者的帳戶。一旦刪除使用者，就會同時刪除對方的 Google Workspace 資料，包括保留在保管箱的資料。瞭解詳情
保管箱會保留已停權帳戶的資料嗎？
是，保管箱會保留已停權帳戶的資料。如有使用者從貴機構離職，請為該使用者指派封存使用者授權，而不是立即將他們的帳戶停權。您仍然必須為已停權的帳戶付費，費用與使用中的帳戶無異。