Om en användare lämnar organisationen och du vill behålla eller lagra personens data med Google Arkiv tilldelar du användaren en Arkiverad användarlicens. Anvisningar finns i Hantera tidigare medarbetare och deras uppgifter.
Ta inte bort kontot. Om du tar bort en användare tar du även bort användarens data i Google Workspace, inklusive data i Arkiv. Läs mer
Lagras data från avstängda konton i Arkiv?
Ja, data i avstängda konton lagras i Arkiv. Om en användare har lämnat organisationen tilldelar du personen en Arkiverad användarlicens i stället för att stänga av användarens konto, eller kort efter att du stängt av det. Avstängda konton faktureras på samma sätt som aktiva konton.