退職するユーザーのデータを引き続き Google Vault で保持する場合は、該当ユーザーにアーカイブ ユーザー ライセンスを割り当てます。詳しくは、離職した従業員とそのデータを管理するをご覧ください。
アカウントは削除しないようにしてください。ユーザーを削除すると、そのユーザーの Google Workspace データとともに Vault が保持するデータも削除されてしまいます。詳細
停止中のアカウントのデータは Vault で保持されますか？
はい。停止中のアカウントのデータは Vault で保持されます。ユーザーが退職する場合は、アカウントを停止する代わりにアーカイブ ユーザー ライセンスを割り当てるか、アカウントを停止した直後にアーカイブ ユーザー ライセンスを割り当てます。停止中のアカウントについては、アクティブ ユーザーと同様に料金が発生します。