في حال مغادرة أحد المستخدمين لمؤسستك وكنت تريد الاستمرار في الاحتفاظ ببياناته أو تجميدها باستخدام Google Vault، يمكنك تخصيص ترخيص "مستخدم من الأرشيف" للمستخدم. للحصول على التعليمات، انتقِل إلى إدارة الموظفين السابقين وبياناتهم.
يُرجى عدم حذف الحساب. في حال حذف مستخدم، يتم أيضًا حذف بياناته على Google Workspace، بما في ذلك البيانات التي تم الاحتفاظ بها أو تجميدها من خلال أداة Vault. مزيد من المعلومات
هل تحتفظ أداة Vault ببيانات الحسابات المعلّقة؟
نعم، تحتفظ أداة Vault ببيانات الحسابات المعلّقة. في حال مغادرة مستخدم لمؤسستك، يمكنك منحه ترخيص "مستخدم من الأرشيف" بدلاً من تعليق حسابه أو بعد التعليق بفترة قصيرة. وتتم محاسبة الحسابات المعلّقة بالطريقة نفسها التي يتم اتّباعها مع الحسابات المُفعّلة.