Si un usuario se va de tu organización y quieres conservar sus datos o aplicarles una retención con Google Vault, asígnale una licencia de Usuario archivado. Tienes más información en el artículo Gestionar antiguos empleados y sus datos.
No elimines la cuenta. Si eliminas un usuario, también eliminarás sus datos de Google Workspace, incluidos los conservados o sujetos a una retención de Vault. Más información
¿Conserva Vault los datos de las cuentas suspendidas?
Sí, Vault conserva los datos de las cuentas suspendidas. Si un usuario se ha ido de tu organización, asígnale una licencia de Usuario archivado en lugar de suspender su cuenta o poco después de que la hayas suspendido. Las cuentas suspendidas se facturan igual que las cuentas activas.