如果有用户从贵单位离职，但您想要通过 Google 保险柜继续保留或保全其数据，您可以为该用户分配封存用户专用许可。有关详情，请参阅管理离职员工及其数据。
请勿删除离职员工的帐号。如果您删除某位用户，那么该用户的 Google Workspace 数据（包括保险柜保全或保留的数据）也会一并删除。了解详情
保险柜会为已暂停的帐号保留数据吗？
是的，保险柜会为已暂停的帐号保留数据。如果有用户从贵单位离职，建议您为该用户分配封存用户专用许可，而不是暂停其帐号。您也可以先暂停用户帐号，随即为其分配封存用户专用许可。您需要为已暂停的帐号支付与有效帐号一样的费用。