Если вы используете Google Сейф для предоставления электронных документов на основе данных Google Workspace вашей организации, вы можете открыть доступ к делу пользователям, работающим над одним из таких проектов. Пример: юрист организации создает дело, выполняет поиск данных и сохраняет его результаты, после чего предоставляет доступ к делу другим пользователям, чтобы они могли ознакомиться с результатами поиска и экспортировать их.
Кому можно предоставить доступ
- Вы можете предоставить доступ к делам только аккаунтам в вашей организации. Чтобы внешний пользователь мог работать с делами, администратор Google Workspace должен создать аккаунт для него.
- Чтобы открывать дела, у аккаунтов, которым вы предоставляете доступ, должны быть разрешения для Сейфа. Подробнее…
- В зависимости от предоставленных вам разрешений для Сейфа вы можете открывать доступ к делу только участникам определенных организационных подразделений и их дочерним подразделениям.
Как предоставить доступ к делу
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Дела.
- Выберите дело, к которому хотите предоставить доступ.
- В верхнем правом углу страницы нажмите на значок "Предоставить доступ к делу"
.
- Чтобы предоставить доступ к делу с помощью ссылки, нажмите на значок "Скопировать ссылку в буфер обмена"
, вставьте ссылку в сообщение и отправьте его коллегам.
- Чтобы поделиться делом с помощью автоматически созданного Сейфом электронного письма, введите адреса и включите уведомление по электронной почте.
- Нажмите Сохранить.
Как узнать, у кого есть доступ к делу
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Дела.
- Выберите нужное дело.
- В верхнем правом углу страницы нажмите на значок "Предоставить доступ к делу"
- Ознакомьтесь со списком в разделе У кого есть доступ всплывающего окна Настройки доступа.
Как закрыть доступ к делу
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Дела.
- Выберите нужное дело.
- В верхнем правом углу страницы нажмите на значок "Предоставить доступ к делу"
- В разделе У кого есть доступ рядом с аккаунтом, которому нужно запретить доступ, нажмите на значок "Удалить соавтора"
.
Пока вы не нажмете Сохранить на следующем этапе, это действие можно отменить. Для этого выберите "Восстановить доступ для соавтора"
.
- Нажмите Сохранить.