Как поделиться папками с другими пользователями Сейфа

Если вы используете Google Сейф для предоставления электронных документов на основе данных Google Workspace вашей организации, вы можете открыть доступ к делу пользователям, работающим над одним из таких проектов. Пример: юрист организации создает дело, выполняет поиск данных и сохраняет его результаты, после чего предоставляет доступ к делу другим пользователям, чтобы они могли ознакомиться с результатами поиска и экспортировать их.

Кому можно предоставить доступ

  • Вы можете предоставить доступ к делам только аккаунтам в вашей организации. Чтобы внешний пользователь мог работать с делами, администратор Google Workspace должен создать аккаунт для него.
  • Чтобы открывать дела, у аккаунтов, которым вы предоставляете доступ, должны быть разрешения для Сейфа. Подробнее…
  • В зависимости от предоставленных вам разрешений для Сейфа вы можете открывать доступ к делу только участникам определенных организационных подразделений и их дочерним подразделениям.

Как предоставить доступ к делу

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела.
  3. Выберите дело, к которому хотите предоставить доступ.
  4. В верхнем правом углу страницы нажмите на значок "Предоставить доступ к делу" "".
  5. Чтобы предоставить доступ к делу с помощью ссылки, нажмите на значок "Скопировать ссылку в буфер обмена" "", вставьте ссылку в сообщение и отправьте его коллегам.
  6. Чтобы поделиться делом с помощью автоматически созданного Сейфом электронного письма, введите адреса и включите уведомление по электронной почте.
  7. Нажмите Сохранить.

Как узнать, у кого есть доступ к делу

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела.
  3. Выберите нужное дело.
  4. В верхнем правом углу страницы нажмите на значок "Предоставить доступ к делу" "".
  5. Ознакомьтесь со списком в разделе У кого есть доступ всплывающего окна Настройки доступа.

Как закрыть доступ к делу

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела.
  3. Выберите нужное дело.
  4. В верхнем правом углу страницы нажмите на значок "Предоставить доступ к делу" "".
  5. В разделе У кого есть доступ рядом с аккаунтом, которому нужно запретить доступ, нажмите на значок "Удалить соавтора" "".

    Пока вы не нажмете Сохранить на следующем этапе, это действие можно отменить. Для этого выберите "Восстановить доступ для соавтора" "".

  6. Нажмите Сохранить.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
96539
false