Как поделиться папками с другими пользователями Сейфа

Вы можете предоставить доступ к папке другим сотрудникам, работающим над тем же запросом. Например, помощник по правовым вопросам создает папку и выполняет поиск данных, а затем сохраняет запрос и открывает доступ другому пользователю, который должен ознакомиться с результатами поиска и экспортировать их.

Примечание. В зависимости от предоставленных вам разрешений для Сейфа вы можете открывать доступ к папке только участникам определенных организационных подразделений и их дочерним подразделениям.

Как предоставить доступ к папке

  1. Откройте папку, нажав на нее.
  2. Нажмите Предоставить доступ в правом верхнем углу экрана. В поле Разрешения отображаются пользователи, которым открыт доступ к папке. Изначально доступ к папке есть только у ее создателя.
  3. Чтобы поделиться папкой, указав автоматически созданное сообщение Сейфа:
    1. В поле Аккаунты введите адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к папке.
    2. Установите флажок Уведомить по электронной почте. Если вы хотите получить копию уведомления, установите флажок Отправить мне копию.
    3. Нажмите Сохранить и закрыть.
  4. Чтобы добавить в уведомление о доступе свой текст:
    1. Скопируйте предоставленную ссылку.
    2. В поле Аккаунты введите адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к папке.
    3. Снимите флажок Уведомить по электронной почте.
    4. Нажмите Сохранить и закрыть.
    5. Напишите сообщение, вставьте ссылку и отправьте его.

Как закрыть доступ к папке

  1. Откройте папку, нажав на нее.
  2. Нажмите Предоставить доступ в правом верхнем углу экрана.
  3. В поле Разрешения нажмите Удалить рядом с именем пользователя, которому хотите закрыть доступ к папке. Удалить пользователя, создавшего папку, невозможно.
  4. Нажмите Сохранить и закрыть.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?