Udostępnianie spraw innym użytkownikom Vault

Jeśli używasz Google Vault do pozyskiwania danych elektronicznych Google Workspace organizacji, możesz udostępniać sprawy innym osobom pracującym nad tym samym projektem. Na przykład asystent prawny może utworzyć sprawę i wyszukać dane, a następnie zapisać zapytanie. Później może udostępnić tę sprawę innym osobom, aby mogły za pomocą zapisanego zapytania wyświetlić i wyeksportować wyniki.

Komu można udostępniać sprawy

• Sprawy możesz udostępniać tylko osobom, które mają konto w Twojej organizacji. Aby można było udostępniać sprawy użytkownikom spoza organizacji, administrator Google Workspace musi utworzyć dla nich konto.
• Aby osoby, którym udostępniasz sprawy, mogły je otwierać, ich konta muszą mieć uprawnienia Vault. Więcej informacji
• Twoje uprawnienia w Vault mogą umożliwiać udostępnianie spraw tylko osobom w określonych jednostkach organizacyjnych i ich jednostkach podrzędnych.

Udostępnianie sprawy

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Sprawy.
3. Kliknij sprawę, którą chcesz udostępnić.
4. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij tę sprawę .
5. Aby udostępnić sprawę za pomocą linku, kliknij Skopiuj link do schowka  i wklej link do wiadomości do współpracowników.
6. Aby udostępnić sprawę za pomocą e-maila wygenerowanego automatycznie przez Vault, wpisz adresy e-mail i włącz e-maile z powiadomieniami.
7. Kliknij Zapisz.

Sprawdzanie, komu udostępniono sprawę

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Sprawy.
3. Kliknij sprawę, którą chcesz sprawdzić.
4. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij tę sprawę .
5. Sprawdź listę w sekcji Kto ma dostęp wyskakującego okienka Ustawienia udostępniania.

Zatrzymywanie udostępniania sprawy

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Sprawy.
3. Kliknij sprawę, której nie chcesz już udostępniać.
4. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij tę sprawę .
5. W sekcji Kto ma dostęp obok konta osoby, której nie chcesz już udostępniać danej sprawy, kliknij Usuń współpracownika .

   Dopóki nie klikniesz Zapisz w następnym kroku, możesz cofnąć to działanie przez kliknięcie Przywróć dostęp współpracownikowi .

6. Kliknij Zapisz.