Udostępnianie spraw innym użytkownikom Vault

Sprawę możesz udostępnić innym osobom, które zajmują się tym samym postępowaniem. Na przykład asystent prawny może utworzyć sprawę i wyszukać dane, a następnie zapisać zapytanie. Później może udostępnić tę sprawę innym osobom, aby mogły za pomocą zapisanego zapytania wyświetlić i wyeksportować wyniki.

Uwaga: Twoje uprawnienia w Vault mogą umożliwiać udostępnianie spraw tylko osobom w określonych jednostkach organizacyjnych i ich jednostkach podrzędnych.

Udostępnianie sprawy

  1. Kliknij nazwę sprawy, aby ją otworzyć.
  2. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu. W polu Uprawnienia pojawią się użytkownicy, którzy mają dostęp do sprawy. Na początku dostęp do sprawy ma tylko ta osoba, która ją utworzyła.
  3. Aby udostępnić sprawę za pomocą e-maila automatycznie wygenerowanego przez Vault:
    1. W polu Konta wpisz adresy e-mail użytkowników, którym chcesz udostępnić sprawę.
    2. Zaznacz opcję Wyślij powiadomienia e-mail. Aby również otrzymać to powiadomienie, zaznacz Wyślij kopię do mnie.
    3. Kliknij Zapisz i zamknij.
  4. Aby udostępnić sprawę za pomocą własnej wiadomości:
    1. Skopiuj podany link.
    2. W polu Konta wpisz adresy e-mail użytkowników, którym chcesz udostępnić sprawę.
    3. Odznacz opcję Wyślij powiadomienia e-mail.
    4. Kliknij Zapisz i zamknij.
    5. Utwórz i wyślij wiadomość z linkiem.

Zatrzymywanie udostępniania sprawy

  1. Kliknij nazwę sprawy, aby ją otworzyć.
  2. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
  3. W polu Uprawnienia kliknij Usuń obok nazwy użytkownika, któremu chcesz odebrać uprawnienia. Nie możesz usunąć twórcy sprawy.
  4. Kliknij Zapisz i zamknij.
Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?