Compartir asuntos con otros usuarios de Vault
Puedes compartir un asunto con otras personas que trabajen en el mismo caso. Por ejemplo, los asistentes legales pueden crear asuntos, buscar datos y guardar consultas. Después, pueden compartir el asunto con otros usuarios para que puedan acceder a la consulta guardada y ver y exportar los resultados de búsqueda.
Nota: Es posible que tus privilegios de Vault solo te permitan compartir asuntos con miembros de determinadas unidades organizativas y sus unidades organizativas secundarias.
Compartir un asunto
- Haz clic en el nombre del asunto para abrirlo.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir. El campo Permisos muestra los usuarios que tienen acceso al asunto. Al principio, solo tiene acceso el creador del asunto.
- Para compartir el asunto con el correo electrónico generado automáticamente por Vault:
- En el campo Cuentas, introduce las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quieras compartir el asunto.
- Marca Enviar notificaciones por correo electrónico. Para recibir la notificación tú mismo, marca también Enviarme una copia.
- Haz clic en Guardar y cerrar.
- Para compartir el asunto con tu propio mensaje:
- Copia el enlace proporcionado.
- En el campo Cuentas, introduce las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quieras compartir el asunto.
- Desmarca Enviar notificaciones por correo electrónico.
- Haz clic en Guardar y cerrar.
- Redacta y envía el mensaje con el enlace.
Dejar de compartir un asunto
- Haz clic en el nombre del asunto para abrirlo.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
- En el campo Permisos, haz clic en Quitar junto al usuario que quieras quitar. No se puede quitar al creador de un asunto.
- Haz clic en Guardar y cerrar.
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