إضافة المتعاونين وإزالتهم

من أية شاشة في واجهة Google Apps Vault، انقر على كلمة Vault في الجانب العلوي الأيمن لعرض الاحتفاظ والمسائل القانونية والتقارير في الجزء الأيمن. وهذه هي العناصر التي ستظهر عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى Vault.

بعد إنشاء مسألة قانونية، يمكنك مشاركتها مع الآخرين الذين يعملون في نفس القضية. على سبيل المثال، قد ينشئ المساعد القانوني مسألة قانونية ويبحث عن البيانات، ثم يشارك المسألة القانونية مع المستشار الذي يلزمه عرض نتائج البحث وتصديرها. وبناءً على نطاق امتيازات Vault المخصصة لك، فقد تقتصر قدرتك على مشاركة المسائل القانونية فقط مع أعضاء وحدات تنظيمية محددة ووحداتها الفرعية.

لإضافة متعاون:

  1. انقر على اسم المسألة القانونية لفتحها.
  2. انقر على مشاركة في الركن العلوي الأيسر.
  3. في حقل إضافة أشخاص، حدد عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم كمتعاونين في هذه المسألة القانونية.
  4. بشكل اختياري، يمكنك تحديد إرسال إشعارات البريد الإلكتروني وإرسال نسخة إلى نفسي.
  5. انقر على حفظ وإغلاق.

لإزالة متعاون:

  1. انقر ع الىسم المسألة القانونية لفتحها.
  2. انقر على مشاركة في الركن العلوي الأيسر.
  3. في حقل الأذونات، انقر على إزالة بجانب المتعاون الذي تريد إزالته. لا يمكنك إزالة منشئ المسألة القانونية.
  4. انقر على حفظ وإغلاق.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟