عند استخدام أداة Google Vault لمشروع جمع الأدلة الإلكترونية لبيانات مؤسستك على Google Workspace، يمكنك مشاركة مسألة قانونية مع مستخدمين آخرين يعملون في المشروع نفسه. على سبيل المثال، قد ينشئ المساعد القانوني مسألة قانونية ويبحث عن البيانات، ثم يحفظ الطلب. يمكن للمساعد بعد ذلك مشاركة هذه المسألة القانونية مع المستخدمين الآخرين حتى يتمكنوا من الوصول إلى الطلب المحفوظ للاطِّلاع على نتائج البحث وتصديرها.
المستخدمون الذين يمكنك المشاركة معهم
- لا يمكنك مشاركة المسائل القانونية إلا مع الحسابات في مؤسستك. لمشاركة المسائل القانونية مع مستخدم من خارج مؤسستك، على مشرف Google Workspace إنشاء حساب له.
- لفتح المسائل القانونية، يجب أن تمتلك الحسابات التي تشاركها معها امتيازات Vault. مزيد من المعلومات
- ملاحظة: قد تتيح لك امتيازاتك في أداة Vault مشاركة المسائل القانونية فقط مع أعضاء وحدات تنظيمية مُعيَّنة والوحدات التنظيمية الفرعية التابعة لها.
مشاركة مسألة قانونية
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية.
- انقر على المسألة القانونية التي تريد مشاركتها.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز مشاركة هذه المسألة القانونية
.
- لمشاركة المسألة القانونية باستخدام رابط، انقر على رمز نسخ الرابط إلى الحافظة
والصِق الرابط في رسالة إلى المتعاونين.
- لمشاركة هذه المسألة باستخدام البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه تلقائيًا في أداة Vault، أدخِل عناوين البريد الإلكتروني وفعِّل إشعار البريد الإلكتروني.
- انقر على حفظ.
مراجعة المستخدمين الذين تتم مشاركة المسألة القانونية معهم
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية.
- انقر على المسألة القانونية التي تريد مراجعتها.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز مشاركة هذه المسألة القانونية
- راجِع القائمة في القسم مَن لديه صلاحية الوصول، من النافذة المنبثقة إعدادات المشاركة.
إيقاف مشاركة مسألة قانونية
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية.
- انقر على المسألة القانونية التي تريد إيقاف مشاركتها.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز مشاركة هذه المسألة القانونية
- في قسم مَن لديه صلاحية الوصول، بجانب الحساب الذي تريد إيقاف المشاركة معه، انقر على رمز إزالة المتعاون
.
إلى أن تنقر على حفظ في الخطوة التالية، يمكنك التراجع عن هذا الإجراء بالنقر على رمز استعادة وصول المتعاون
.
- انقر على حفظ.