什麼是 Google 保管箱?

您可以使用 Google 保管箱保留、搜尋、匯出資料及設定訴訟保留項目,以支援貴機構封存和電子蒐證的需求。保管箱支援的範圍如下:

  • 電子郵件
  • 傳統版 Hangouts 記錄功能開啟時傳送的即時通訊訊息,以及 Google Talk 記錄功能開啟時傳送的即時通訊訊息。
  • Google 網上論壇
  • Google 雲端硬碟和小組雲端硬碟中的檔案
  • Hangouts Chat 中的對話

保管箱完全透過網路運作,無需安裝或維護任何軟體。G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite 教育版或雲端硬碟企業版皆附有保管箱服務 (版本比較)。非上述版本的客戶也可以每個月為每位使用者額外支付 $5 美元購買保管箱授權。

您可以使用保管箱執行下列操作:

  • 封存:設定保留規則,藉此控制資料的保留時間。超過期限後,這些資料就會從使用者的帳戶移除,並從 Google 系統中刪除。進一步瞭解保留功能。
  • 訴訟保留:對使用者設定訴訟保留,將他們所有的資料無限期保留下來,以遵守法律或其他保留義務。進一步瞭解訴訟保留功能。
  • 搜尋:可依使用者帳戶、機構單位、日期或關鍵字搜尋您網域中的資料。保管箱支援布林運算子及萬用字元運算子等搜尋運算法。進一步瞭解搜尋功能。
  • 匯出:匯出資料,以供進一步處理及檢閱。進一步瞭解匯出功能。
  • 稽核報告:查看保管箱稽核報告,瞭解保管箱使用者在特定期間的活動詳細資料。進一步瞭解稽核的詳細資訊。

立即免費試用 30 天

注意! 如果貴機構已可使用保管箱,您可立即為您的網域設定保管箱,並開始使用搜尋和匯出功能

 

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