Google ห้องนิรภัยคืออะไร

การเก็บรักษาและ eDiscovery สำหรับองค์กร G Suite

ห้องนิรภัยสำหรับผู้ดูแลระบบและบุคลากรด้านกฎหมาย ห้องนิรภัยจะทำงานได้ไม่ถูกต้องจนกว่าผู้ดูแลระบบ G Suite จะตั้งค่าบัญชีของคุณ 

ใช้ห้องนิรภัยเพื่อเก็บรักษา ระงับ ค้นหา และส่งออกข้อมูลเพื่อสนับสนุนการคงไว้ขององค์กรและความต้องการ eDiscovery โดยรองรับข้อมูลต่อไปนี้

  • ข้อความของ Gmail
  • แชทใน Hangouts แบบคลาสสิกที่เปิดใช้ประวัติแชท และใน Google Talk ที่เปิดการบันทึก
  • Google Groups
  • ไฟล์ใน Google ไดรฟ์
  • การสนทนาใน Hangouts Chat ที่เปิดใช้การบันทึกประวัติ
  • การบันทึกใน Hangouts Meet

ห้องนิรภัยเป็นบริการที่ทำงานในเว็บทั้งหมด จึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือใช้ซอฟต์แวร์ใดๆ ห้องนิรภัยจะรวมอยู่ในรุ่น G Suite Enterprise, Business, Education หรือ Drive Enterprise (เปรียบเทียบรุ่นต่างๆ) หรือซื้อใบอนุญาตการใช้ห้องนิรภัยเพิ่มเติมได้ในราคา $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ใช้ห้องนิรภัยในกรณีต่อไปนี้

  • การเก็บรักษา—ตั้งกฎการเก็บรักษาเพื่อกำหนดระยะเวลาที่จะเก็บข้อมูลไว้ก่อนนำออกจากบัญชีผู้ใช้และลบออกจากระบบ Google ดูข้อมูลการเก็บรักษา
  • การระงับใช้ข้อมูลระหว่างดำเนินคดี กำหนดการระงับใช้ข้อมูลกับผู้ใช้ เพื่อเก็บข้อมูลไว้โดยไม่มีกำหนดในระหว่างการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือภาระหน้าที่ในการเก็บรักษาอื่นๆ ดูข้อมูลการระงับใช้ข้อมูล
  • การค้นหา ค้นหาข้อมูลของโดเมนตามบัญชีผู้ใช้ หน่วยขององค์กร วันที่ หรือคีย์เวิร์ด ห้องนิรภัยรองรับการค้นหาที่ใช้โอเปอเรเตอร์บูลีนและสัญลักษณ์แทน ดูข้อมูลการค้นหา
  • การส่งออก - ส่งออกข้อมูลเพื่อการประมวลผลและตรวจสอบเพิ่มเติม ดูข้อมูลเกี่ยวกับการส่งออก
  • รายงานการตรวจสอบ—ใช้รายงานการตรวจสอบของห้องนิรภัยเพื่อดูการดำเนินการของผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยในช่วงเวลาที่ระบุ ดูข้อมูลการตรวจสอบ

เริ่มใช้งานโดยเริ่มทดลองใช้ 30 วันฟรี

เคล็ดลับ! หากองค์กรของคุณมีห้องนิรภัยแล้ว ให้ตั้งค่าห้องนิรภัยสำหรับโดเมนของคุณ และเริ่มต้นใช้การค้นหาและการส่งออก

 

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร