Что такое Google Сейф

Google Сейф – это сервис для хранения, архивации, поиска и экспорта данных организации, в том числе для юридических процедур. Поддерживаются следующие данные:

  • письма Gmail;
  • чаты в классической версии Hangouts, для которых была включена история, и чаты Google Talk с включенной записью;
  • Google Группы;
  • файлы на Google Диске;
  • чаты в Hangouts Chat, для которых была включена история;
  • записи встреч Hangouts Meet.

Сейф – это полностью облачное решение, поэтому дополнительное ПО вам не потребуется. Эта функция входит в пакеты G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite for Education и Drive Enterprise. Подробнее о сравнении версий… Кроме того, лицензии на Сейф можно приобрести отдельно: их стоимость составляет 5 долларов США за пользователя в месяц.

Вы можете использовать следующие функции Сейфа:

  • Архивация. Вы можете устанавливать правила хранения, определяя время, по истечении которого данные будут удалены из аккаунтов пользователей и с серверов Google. Подробнее о правилах хранения
  • Запрет на удаление информации. Иногда юридические или другие обязательства предписывают хранить данные отдельных пользователей и запрещают удалять их. Подробнее о запрете на удаление
  • Поиск. Вы можете выполнять поиск данных в домене по имени пользователя, организационному подразделению, дате или ключевому слову. Сейф поддерживает логические выражения и подстановочные знаки. Подробнее…
  • Экспорт. Экспортируйте данные для дополнительной обработки и изучения. Подробнее…
  • Аудиторские проверки. Вы можете получить подробные сведения о действиях, которые выполнялись в Сейфе в течение определенного времени. Подробнее…

Узнайте о том, как оформить бесплатную подписку на 30-дневную пробную версию.

Совет. Если ваша организация уже подключила Google Сейф, настройте его для своего домена и воспользуйтесь функциями поиска и экспорта.

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?