Was ist Google Vault?

Mit Google Vault können Sie Daten aufbewahren, auf "Hold" setzen, durchsuchen und exportieren und so die Archivierung und E-Discovery in Ihrem Unternehmen erleichtern. Vault unterstützt Folgendes:

  • E-Mails
  • Chats im klassischen Hangouts mit aktiviertem Chatprotokoll und nicht vertrauliche Google Talk-Chats
  • Google Groups
  • Dateien in Google Drive und Teamablagen
  • Unterhaltungen in Hangouts Chat

Google Vault ist vollständig webbasiert, daher muss keinerlei Software installiert oder gewartet werden. Dieser Dienst ist in G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite for Education und Drive Enterprise enthalten (G Suite-Versionen vergleichen). Sie können Vault-Lizenzen aber auch extra für 4 € pro Nutzer und Monat erwerben.

Sie können Vault für Folgendes einsetzen:

  • Archivierung: Legen Sie Aufbewahrungsregeln fest, um zu steuern, wie lange Daten aufbewahrt werden, bevor sie aus den Nutzerkonten entfernt und aus den Google-Systemen gelöscht werden. Weitere Informationen zur Aufbewahrung
  • Legal Holds: Verhängen Sie einen Hold über Nutzer, damit alle ihre Daten auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden, um gesetzliche oder andere Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Weitere Informationen zu Holds
  • Suche: Durchsuchen Sie die Daten in Ihrer Domain nach Nutzerkonten, Organisationseinheiten, Datum oder nach Schlüsselwörtern. Vault unterstützt Suchanfragen mit booleschen Operatoren und Platzhaltern. Weitere Informationen zur Suchfunktion
  • Export: Exportieren Sie Daten zur weiteren Verarbeitung und Überprüfung. Weitere Informationen zur Exportfunktion
  • Prüfberichte: Anhand von Prüfberichten in Vault können Sie mehr über die Aktivitäten Ihrer Vault-Nutzer innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfahren. Weitere Informationen zur Prüffunktion

Jetzt kostenlos ausprobieren: 30-tägige Testversion.

Tipp: Wenn Sie Vault in Ihrer Organisation bereits einsetzen, können Sie Vault für Ihre Domain einrichten und anschließend mit den Such- und Exportfunktionen starten.

 

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