使用保险柜保留 Google 日历活动

对于您的信息治理方案，您可以控制 Google 日历活动的保留时长。为此，可以使用保留规则来设置要将活动保留多久，以及什么时候该删除活动（如果需要删除的话）。例如，您可以指定某些活动应保留 7 年。

如需将满足特定条件的数据保留一段时间，请创建自定义保留规则。如需将所有许可账号的所有服务数据保留一段时间，请创建默认保留规则。

警告：如果保留规则配置不当，系统可能会立即将数据从用户账号中完全清除，而且清除的数据将无法恢复。因此创建或更改保留规则时务必要谨慎。我们建议您先针对一小部分用户测试新规则，确认无误后再将这些规则应用到整个组织。

本页内容

在设置保留规则前，我们强烈建议您先阅读保留功能的工作原理，并查看保险柜支持的日历活动。

涵盖的数据：

未覆盖的数据：

如需将满足特定条件的数据保留一段时间，请创建自定义保留规则。如要将所有服务数据保留一段时间，请创建默认保留规则。

有关详情，请参阅保留规则的类型。

保留期限从活动结束后开始算起。

对于全天活动，存储活动的日历的时区决定了活动何时结束。如果将活动设置为没有结束时间，则系统会使用 1 小时的默认活动时长。

活动的参加者副本

周期性活动

Google 日历中的周期性活动会存储为一个活动，而非单独的活动。周期性活动的结束时间为系列中的最后一次活动结束时，或当日历中出现的次数达到 730 次时。周期性活动的保留期限到期后，保险柜会删除整个活动系列。

周期性活动可拆分为 2 个独立的系列（例如，用户将每天发生的活动更改为每周一次，并将更改应用于此活动和后续活动）。如果第一个系列的保留日期已过，则系统会将其删除。自此活动起，保险柜将保留更新后的周期性活动。

登录 vault.google.com。
点击保留 自定义规则 创建。
在服务部分，选择日历继续。
在范围旁边，选择要应用自定义保留规则的组织部门，然后点击继续。
（可选）要永久保留规则适用范围内的消息，请在时长和操作部分，点击无限期，然后转到第 8 步。
（可选）要在设定的保留期限过后舍弃消息，请在时长和操作部分，选择保留期限，然后输入天数（1 至 36,500）。
选择保留期限结束后如何处理：
- 仅完全清除主日历中已删除的活动：完全清除已被用户删除且不再位于回收站中的过期活动。用户并不希望保留它们。
- 完全清除主日历中的所有活动：完全清除主日历中所有已过期的活动。
  
  警告：您提交新规则后，保险柜会允许 Google 日历立即完全清除超过保留期限的活动。清除的数据中可能包含用户希望保留的数据。因此，请先确保规则配置正确无误，然后再执行下一步操作。
点击创建。
如果您设置了保留期限，保险柜会让您确认您已了解此规则的影响。选中复选框，然后点击接受。

登录 vault.google.com。
点击保留。系统会打开默认规则列表。
点击日历图标。
选择活动的保留时长：
- 如需永久保留在此规则适用范围内的邮件，请选择无限期。
- 如需在设定的保留期限过后舍弃所有消息，请选择保留期限，然后输入天数（1 至 36,500）。
如果您在第 4 步中选择了保留期限，请选择在保留期限结束后要完全清除的活动：
- 仅完全清除主日历中已删除的活动：此选项会完全清除已被删除的过期活动。用户将无法访问或保留这些内容。
- 完全清除主日历中的所有活动：完全清除主日历中所有已过期的活动。
  
  警告：您提交新规则后，保险柜会允许 Google 日历立即完全清除超过保留期限的活动。清除的数据中可能包含用户希望保留的数据。因此，请先确保规则配置正确无误，然后再执行下一步操作。
点击保存。
保险柜会让您确认您已了解此规则的影响。选中复选框，然后点击接受。

登录 vault.google.com。
点击保留，然后选择默认规则或自定义规则。
选择一个选项。如需删除规则，请执行以下操作：
- 自定义规则 - 将鼠标指向相应规则，然后点击删除。
- 默认规则 - 将鼠标指向“日历”图标，然后点击删除。
  
  警告：在此规则覆盖范围内但不受保全或其他保留规则保护的数据可能会立即被完全清除。
点击删除进行确认。

您有什么改进建议？