بالنسبة إلى خطة إدارة المعلومات، يمكنك التحكّم في مدة الاحتفاظ بأحداث "تقويم Google". يمكنك استخدام قواعد الاحتفاظ بالبيانات لضبط مدة الاحتفاظ بالأحداث ومتى يتم حذفها، إذا أردت. على سبيل المثال، يمكنك تحديد أنه يجب الاحتفاظ ببعض الأحداث لمدة 7 سنوات.
للاحتفاظ بالبيانات التي تطابق شروطًا محدَّدة لفترة زمنية محدَّدة، يمكنك إنشاء قاعدة مخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات. للاحتفاظ بجميع بيانات الخدمة لجميع الحسابات المُرخَّصة لفترة زمنية مُحدَّدة، يمكنك إنشاء قاعدة تلقائية للاحتفاظ بالبيانات.
في هذه الصفحة
- معلومات مهمة عن "تقويم Google" والاحتفاظ بالبيانات
- لمحة عن فترات الاحتفاظ بالبيانات
- إنشاء قاعدة مُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات في "تقويم Google"
- إنشاء قاعدة تلقائية للاحتفاظ بالبيانات في "تقويم Google"
- حذف قاعدة احتفاظ بالبيانات من "تقويم Google"
معلومات مهمة عن "تقويم Google" والاحتفاظ بالبيانات
قبل إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات، ننصحك بشدة بالقراءة عن آلية عمل الاحتفاظ بالبيانات ومراجعة أحداث "تقويم Google" المتوافقة مع Vault.
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
البيانات التي يتم الاحتفاظ بهاالبيانات المشمولة:
- أحداث التقويم الأساسي
- أحداث خارج المكتب
- المواعيد المحجوزة
- وقت التركيز
البيانات غير المشمولة:
- أحداث التقويم الثانوي، مثل تقويم العطلات أو المجموعات
- المهام
- مكان العمل
- المواعيد الغير محجوزة
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على أحداث التقويم المتوافقة مع Vault.
- عند إنشاء قاعدة احتفاظ بالبيانات أو تعديلها، قد يستغرق نشر القاعدة ما يصل إلى 24 ساعة. ولا تحتفظ أداة Vault بالأحداث التي حذفها المستخدمون أثناء فترة النشر.
- عند انتهاء صلاحية فترة شمول الاحتفاظ بالبيانات مع ضبط القاعدة على إزالة الأحداث نهائيًا، يمكن أن تستغرق إزالة الأحداث المتأثرة ما يصل إلى 30 يومًا.
للاحتفاظ بالبيانات التي تطابق شروطًا محدَّدة لفترة زمنية محدَّدة، يمكنك إنشاء قاعدة مخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات. للاحتفاظ بجميع بيانات الخدمة لفترة زمنية محدَّدة، يمكنك إنشاء قاعدة تلقائية للاحتفاظ بالبيانات.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة أنواع قواعد الاحتفاظ بالبيانات.
لمحة عن فترات الاحتفاظ بالبيانات
بدء الاحتفاظ بالبيانات
تبدأ فترة الاحتفاظ بالبيانات عند انتهاء الحدث.
بالنسبة إلى الأحداث المستمرة طوال اليوم، تحدِّد المنطقة الزمنية للتقويم الذي يخزّن الحدث وقت انتهاء الحدث. إذا تم إعداد حدث بدون وقت انتهاء، يستخدم النظام المدة التلقائية للحدث، وهي ساعة واحدة.
اعتبارات إضافية لفترات الاحتفاظ بالبيانات
نُسخ من الأحداث للحاضرين
- في حال تم حذف نسخة منظِّم الحدث (يدويًا أو بسبب قاعدة الاحتفاظ بالبيانات)، يتم أيضًا حذف نسخة الضيف ولن تظهر في المهملات.
- عندما تحذف نسخة أحد الضيوف لحدث محدد (على سبيل المثال، بسبب انتهاء صلاحية قاعدة الاحتفاظ بالبيانات)، يتلقّى المنظِّم حالة الرد مرفوض.
الأحداث المتكررة
يتم تخزين الأحداث المتكررة في "تقويم Google" كحدث واحد، بدلاً من أحداث منفصلة. تقع نهاية الحدث المتكرر عند اكتمال آخر حدث في السلسلة أو عند الوصول إلى حد الأحداث المتكررة في "تقويم Google" وهو 730 مرة تكرار. عند انتهاء صلاحية فترة الاحتفاظ ببيانات الحدث المتكرّر، تحذف أداة Vault سلسلة الأحداث بالكامل.
يمكن تقسيم الحدث المتكرّر إلى سلسلتَين مستقلتَين (على سبيل المثال، عندما يغيِّر المستخدِم الحدث من يوميًا إلى أسبوعيًا ويطبّق التغيير على هذا الحدث والأحداث اللاحقة). إذا تجاوزت السلسلة الأولى تاريخ الاحتفاظ بها، سيتم حذفها. وتحتفظ أداة Vault بالحدث المكرّر المحدَّث بدءًا من هذا الحدث.
إنشاء قاعدة مُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات في "تقويم Google"
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على الاحتفاظ بالبيانات
القواعد المخصّصة
- بالنسبة إلى الخدمة، اختَر التقويم
- بجانب النطاق، اختَر الوحدة التنظيمية التي سيتم تطبيق القاعدة المُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات عليها وانقر على متابعة.
- (اختياري) للاحتفاظ بالرسائل المشمولة بالقاعدة بشكل دائم، في المدة والإجراء، انقر على إلى أجل غير مسمى، ثم انتقِل إلى الخطوة 8.
- (اختياري) لتجاهل الرسائل بعد فترة زمنية محدّدة، في المدة والإجراء، اختَر فترة الاحتفاظ بالبيانات وأدخِل عدد الأيام من 1 إلى 36,500 يوم.
- اختَر ما يحدث عند انتهاء فترة الاحتفاظ بالبيانات:
- إزالة الأحداث المحذوفة فقط من التقاويم الأساسية: تتم إزالة الأحداث المنتهية الصلاحية التي حذفها المستخدمون ولم تعُد في المهملات. والتي لا يتوقع المستخدمون الاحتفاظ بها.
- إزالة الأحداث نهائيًا من التقاويم الأساسية: تتم إزالة جميع الأحداث المنتهية الصلاحية من التقاويم الأساسية نهائيًا.
تحذير: عند إرسال قاعدة جديدة، تسمح أداة Vault لخدمة "تقويم Google" بالإزالة النهائية والفورية للأحداث التي تتجاوز فترة الاحتفاظ بالبيانات. ويمكن أن تتضمن البيانات التي تمت إزالتها نهائيًا بيانات يَتوقّع المستخدمون الاحتفاظ بها. لا تنتقل إلى الخطوة التالية حتى تتأكد من ضبط القاعدة بطريقة صحيحة.
- انقر على إنشاء.
- في حال ضبط فترة احتفاظ بالبيانات، ستطلب منك أداة Vault التأكيد على استيعابك لتأثيرات القاعدة. ضَع علامة في المربّعات وانقر على قبول.
إنشاء قاعدة تلقائية للاحتفاظ بالبيانات في "تقويم Google"
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على الاحتفاظ بالبيانات. ستفتح قائمة القواعد التلقائية.
- انقر على التقويم
.
- اختَر مدة الاحتفاظ بالأحداث:
- للاحتفاظ بالرسائل المشمولة بهذه القاعدة بشكل دائم، اختر إلى ما لا نهاية.
- لتجاهل جميع الرسائل بعد فترة زمنية محددة، اختر فترة الاحتفاظ بالبيانات، وأدخل عدد الأيام، من 1 إلى 36,500 يوم.
- في حال اختيار فترة الاحتفاظ بالبيانات في الخطوة 4، اختَر الأحداث المطلوب إزالتها نهائيًا بعد انتهاء فترة الاحتفاظ بالبيانات:
- إزالة الأحداث المحذوفة نهائيًا من التقاويم الأساسية فقط: يؤدي هذا الخيار إلى الإزالة النهائية للأحداث المنتهية الصلاحية التي تم حذفها من قبل. ولا يملك المستخدمون حق الوصول إليها، ولا يتوقع المستخدمون الاحتفاظ بها.
- إزالة الأحداث نهائيًا من التقاويم الأساسية: تتم إزالة جميع الأحداث المنتهية الصلاحية من التقاويم الأساسية نهائيًا.
تحذير: عند إرسال قاعدة جديدة، تسمح أداة Vault لخدمة "تقويم Google" بالإزالة النهائية والفورية للأحداث التي تتجاوز فترة الاحتفاظ بالبيانات. ويمكن أن تتضمن البيانات التي تمت إزالتها نهائيًا بيانات يَتوقّع المستخدمون الاحتفاظ بها. لا تنتقل إلى الخطوة التالية حتى تتأكد من ضبط القاعدة بطريقة صحيحة.
- انقر على حفظ.
- ستطلب منك أداة Vault التأكيد على استيعابك لتأثيرات القاعدة. ضَع علامة في المربّعات وانقر على قبول.
حذف قاعدة احتفاظ بالبيانات من "تقويم Google"
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على الاحتفاظ بالبيانات، ثم اختَر القواعد التلقائية أو القواعد المخصّصة.
- حدِّد خيارًا. لحذف قاعدة:
- قاعدة مخصَّصة: أشِر إلى القاعدة وانقر على حذف.
- قاعدة تلقائية: أشِر إلى رمز "تقويم Google" تحذير: قد تتم فورًا ونهائيًا إزالة البيانات المشمولة بهذه القاعدة والتي لم تتم حمايتها بموجب عمليات تجميد البيانات أو قواعد الاحتفاظ بالبيانات الأخرى.
- للتأكيد، انقر على حذف.