En el plan de gobernanza de la información, puedes controlar cuánto tiempo se conservan los eventos de Google Calendar. Puedes utilizar reglas de conservación para definir durante cuánto tiempo se van a conservar los eventos y cuándo se eliminan, en el caso de que vayan a eliminarse. Por ejemplo, puedes especificar que algunos eventos se guarden durante siete años.
Para conservar los datos que cumplen condiciones específicas durante un periodo determinado, crea una regla de conservación personalizada. Para conservar todos los datos de servicio de todas las cuentas con licencia durante un periodo determinado, crea una regla de conservación predeterminada.
En esta página
- Información importante sobre Calendar y la conservación
- Acerca de los periodos de conservación
- Crear una regla de conservación de Calendar personalizada
- Crear una regla de conservación predeterminada de Calendar
- Eliminar una regla de conservación de Calendar
Información importante sobre Calendar y la conservación
Antes de crear reglas de conservación, te recomendamos encarecidamente que consultes cómo funciona la conservación y que revises los eventos de calendario admitidos en Vault.
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Qué datos se conservanPueden conservarse:
- Eventos del calendario principal
- Eventos fuera de la oficina
- Citas reservadas
- Tiempo de concentración
No pueden conservarse:
- Eventos de calendarios secundarios, como calendarios de vacaciones o de grupo
- Tasks
- Lugar de trabajo
- Citas no reservadas
Consulta más información en el artículo Eventos de calendario admitidos en Vault.
- Cuando creas o actualizas una regla de conservación, este cambio puede tardar hasta 24 horas en propagarse. Vault no conserva los eventos que los usuarios eliminan durante este periodo de propagación.
- Cuando el periodo de cobertura de una conservación termina y la regla está configurada para purgar los eventos, puede tardar hasta 30 días en eliminarse los eventos afectados.
Para conservar los datos que cumplen condiciones específicas durante un periodo determinado, crea una regla de conservación personalizada. Para conservar todos los datos del servicio durante un tiempo determinado, crea una regla de conservación predeterminada.
Consulta más información en el artículo Tipos de reglas de conservación.
Acerca de los periodos de conservación
Inicio del periodo de conservación
El periodo de conservación comienza cuando termina el evento.
En el caso de los eventos que duran todo el día, la zona horaria del calendario que los almacena determina cuándo termina. Si se configura un evento sin hora de finalización, el sistema aplica la duración predeterminada de 1 hora.
Consideraciones adicionales sobre los periodos de conservación
Copias de eventos para participantes
- Si se elimina la copia del organizador de un evento (de forma manual o debido a una regla de conservación), la copia del participante también se eliminará y no estará visible en la papelera.
- Cuando se elimina la copia de un evento de un participante (manualmente o debido a una regla de conservación), el organizador recibe el estado de respuesta Rechazado si pertenece a tu organización. Si el organizador no pertenece a tu organización, no recibirá ninguna respuesta.
Eventos periódicos
Los eventos periódicos de Calendar se almacenan como un evento en lugar de como eventos independientes. El final de un evento periódico se produce al finalizar la última instancia de la serie o en el límite de 730 repeticiones de Calendar. Cuando el periodo de conservación de un evento periódico caduca, Vault elimina toda la serie de eventos.
Un evento periódico se puede dividir en dos series independientes (por ejemplo, cuando un usuario cambia la repetición de un evento de diaria a semanal y aplica el cambio a Este evento y los siguientes). Si la primera serie ya ha pasado su fecha de conservación, se eliminará. Vault conserva el evento periódico actualizado a partir de Este evento.
Crear una regla de conservación de Calendar personalizada
- Inicia sesión en vault.google.com.
- Haz clic en Conservación
Reglas personalizadas
- En Servicio, selecciona Calendario
- Junto a Permiso, selecciona la unidad organizativa a la que se aplicará la regla de conservación personalizada y haz clic en Continuar.
- (Opcional) Para conservar de forma permanente los mensajes a los que se aplica la regla, en Duración y acción, haz clic en Indefinidamente y, a continuación, ve al paso 8.
- (Opcional) Para descartar mensajes después de un tiempo determinado, en Duración y acción, selecciona Periodo de conservación e introduce el número de días (entre 1 y 36.500).
- Elige lo que ocurrirá cuando finalice el periodo de conservación:
- Purgar solo los eventos eliminados de los calendarios principales: purga los eventos vencidos que hayan eliminado los usuarios y que ya no estén en la papelera. Los usuarios no esperan que se guarden.
- Purgar todos los eventos de los calendarios principales: purga todos los eventos vencidos de los calendarios principales.
Advertencia: Cuando envías una nueva regla, Vault permite que Calendar purgue inmediatamente los eventos que superen el periodo de conservación. Entre ellos se pueden incluir datos que los usuarios quieren conservar. No vayas al paso siguiente hasta que hayas comprobado que la regla está correctamente configurada.
- Haz clic en Crear.
- Si defines un periodo de conservación, Vault te pedirá que confirmes que eres consciente de los efectos de la regla. Marca las casillas y haz clic en Aceptar.
Crear una regla de conservación predeterminada de Calendar
- Inicia sesión en vault.google.com.
- Haz clic en Conservación. Se abrirá la lista de reglas predeterminadas.
- Haz clic en Calendar
.
- Elige durante cuánto tiempo se conservarán los eventos:
- Para conservar de forma permanente los mensajes que coincidan con los parámetros de esta regla, elige Indefinidamente.
- Para descartar todos mensajes después de un tiempo determinado, selecciona Periodo de conservación e introduce el número de días (entre 1 y 36.500).
- Si has seleccionado Periodo de conservación en el paso 4, elige qué eventos se purgarán una vez finalizado el periodo de conservación:
- Purgar solo los eventos eliminados de los calendarios principales: esta opción purga los eventos vencidos que ya se hayan eliminado. Los usuarios no tienen acceso a ellos y no esperan que se guarden.
- Purgar todos los eventos de los calendarios principales: purga todos los eventos vencidos de los calendarios principales.
Advertencia: Cuando envías una nueva regla, Vault permite que Calendar purgue inmediatamente los eventos que superen el periodo de conservación. Entre ellos se pueden incluir datos que los usuarios quieren conservar. No vayas al paso siguiente hasta que hayas comprobado que la regla está correctamente configurada.
- Haz clic en Guardar.
- Vault te pedirá que confirmes que eres consciente de los efectos de la regla. Marca las casillas y haz clic en Aceptar.
Eliminar una regla de conservación de Calendar
- Inicia sesión en vault.google.com.
- Haz clic en Conservación y, a continuación, selecciona Reglas predeterminadas o Reglas personalizadas.
- Elige una opción. Para eliminar una regla, sigue estos pasos:
- Regla personalizada: coloca el cursor sobre la regla y haz clic en Eliminar.
- Regla predeterminada: coloca el cursor sobre Calendario Advertencia: Los datos a los que afecta esta regla, pero que no estén protegidos por retenciones ni por otras reglas de conservación, podrían purgarse de inmediato.
- Para confirmar la acción, haz clic en Eliminar.