为 Google 日历活动设置保全

Google Workspace 数据电子取证项目为您提供了保全功能，可用于无限期地保留 Google 日历数据，以履行法律义务或保留义务。您可以将保全应用于个别账号或单位部门中的所有账号。由于保全会覆盖保留规则，即使应用了可能会造成数据被完全清除的常规数据治理规则，设置了保全的数据仍会受到保护。

如果您的 Google Workspace 管理员移除了某个用户的保险柜支持许可，则保全功能不再保护该用户的数据免遭删除。已标记为删除的数据可能会立即被完全清除，且无法恢复。详细了解如何为用户保留数据。

有关日历保全的重要信息

在您设置保全前，我们建议您先阅读开始使用 Google 保险柜的保全功能。

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哪些数据会被保全

涵盖的数据：

• 主日历活动和活动类型
• “不在办公室”活动
• 已预订的预约
• 专注时间

重要提示：每天仅保全一项活动的一种类型（世界协调时间 [UTC] 时区的最后一种类型）。保全的类型数量取决于您的保留规则。有关详情，请参阅在活动的修订历史记录中搜索。

未覆盖的数据：

• 辅助日历活动，例如节假日日历或群组日历
• Tasks
• 未预订的预约
• 工作地点

有关详情，请参阅保险柜支持的日历活动。

处于保全状态的已删除活动永远可以在保险柜中查看，但用户无法查看

如果用户或保留规则删除了处于保全状态的活动，那么用户将无法再访问该活动，但该活动不会被完全清除。作为拥有适当权限的保险柜管理员，您仍然可以搜索、预览和导出活动。

为日历活动设置保全

1. 登录 https://vault.google.com。
2. 如果您创建了诉讼或调查，请点击诉讼或调查您的诉讼或调查。

   否则，请创建一个诉讼或调查。有关详情，请参阅创建和管理诉讼或调查。

3. 点击保全创建，然后为该保全输入一个唯一的名称。
4. 点击选择服务日历继续。
5. 选择该保全的应用范围：
   • 特定账号：输入一个或多个账号或群组电子邮件地址。
   • 组织部门：选择一个组织部门。

     重要提示：我们强烈建议您不要选择顶级组织部门。否则，您将无法删除贵组织中的任何 Google Workspace 账号。有关详情，请参阅为什么我不应为顶级组织部门设置保全？

6. 点击创建。

修改保全

您可以更改部分保全参数，但无法更改服务或范围类型（例如，您无法将 Google 日历更改为其他服务，也无法将账号更改为组织部门）。

1. 登录 https://vault.google.com。
2. 点击诉讼或调查包含相应保全的诉讼或调查。
3. 点击保全保全名称。
4. 点击范围，然后添加或移除账号或更改组织部门。
5. 点击保存。

删除保全

重要提示：删除保全后，常规保留政策会立即应用。保险柜会在下一个删除周期中删除保留规则失效日期后的内容。

1. 登录 https://vault.google.com。
2. 点击诉讼或调查包含相应保全的诉讼或调查。
3. 点击保全。
4. 将鼠标指向相应保全名称，然后点击删除删除。