Google Workspace 数据电子取证项目为您提供了保全功能,可用于无限期地保留 Google 日历数据,以履行法律义务或保留义务。您可以将保全应用于个别账号或单位部门中的所有账号。由于保全会覆盖保留规则,即使应用了可能会造成数据被完全清除的常规数据治理规则,设置了保全的数据仍会受到保护。
如果您的 Google Workspace 管理员移除了某个用户的保险柜支持许可,则保全功能不再保护该用户的数据免遭删除。已标记为删除的数据可能会立即被完全清除,且无法恢复。详细了解如何为用户保留数据。
有关日历保全的重要信息
在您设置保全前,我们建议您先阅读开始使用 Google 保险柜的保全功能。
为日历活动设置保全
- 登录 https://vault.google.com。
- 如果您创建了诉讼或调查,请点击诉讼或调查
您的诉讼或调查。
否则,请创建一个诉讼或调查。有关详情,请参阅创建和管理诉讼或调查。
- 点击保全
创建,然后为该保全输入一个唯一的名称。
- 点击选择服务
日历
继续。
- 选择该保全的应用范围:
- 特定账号:输入一个或多个账号或群组电子邮件地址。
- 组织部门:选择一个组织部门。
重要提示:我们强烈建议您不要选择顶级组织部门。否则,您将无法删除贵组织中的任何 Google Workspace 账号。有关详情,请参阅为什么我不应为顶级组织部门设置保全?
- 点击创建。
修改保全
您可以更改部分保全参数,但无法更改服务或范围类型(例如,您无法将 Google 日历更改为其他服务,也无法将账号更改为组织部门)。
- 登录 https://vault.google.com。
- 点击诉讼或调查
包含相应保全的诉讼或调查。
- 点击保全
保全名称。
- 点击范围,然后添加或移除账号或更改组织部门。
- 点击保存。
删除保全
重要提示:删除保全后,常规保留政策会立即应用。保险柜会在下一个删除周期中删除保留规则失效日期后的内容。
- 登录 https://vault.google.com。
- 点击诉讼或调查
包含相应保全的诉讼或调查。
- 点击保全。
- 将鼠标指向相应保全名称,然后点击删除
删除。