В проектах предоставления электронных документов Google Workspace вы можете использовать запреты на удаление, чтобы неограниченно долго хранить данные Календаря для соблюдения юридических или других обязательств, предписывающих это. Запрет можно установить для отдельных аккаунтов или для всех аккаунтов в организационном подразделении. Запреты на удаление переопределяют правила хранения, поэтому данные, в отношении которых они действуют, не удаляются согласно принятым в организации правилам управления информацией.
Когда администратор Google Workspace удаляет лицензию пользователя с поддержкой Google Сейфа, установленные в отношении него запреты на удаление перестают действовать. Его данные могут быть немедленно удалены без возможности восстановления. Подробнее о том, как хранить данные бывших сотрудников организации…
Важная информация о запретах на удаление данных Календаря
Прежде чем установить запреты на удаление, рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как начать работу с ними.
Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу
Типы данных, для которых можно и нельзя установить запреты на удалениеПравила можно настроить для:
- мероприятий из основного календаря и версий мероприятий;
- мероприятий "Нет на рабочем месте";
- забронированных встреч;
- мероприятий "Не отвлекать".
Важно! Запрет на удаление распространяется только на одну версию мероприятия за сутки (последнюю версию, доступную в определенный день по часовому поясу UTC). Количество версий, в отношении которых действует запрет на удаление, зависит от правил хранения. Подробную информацию можно найти в разделе Поиск по истории изменений мероприятия.
Правила нельзя настроить для:
- мероприятий из дополнительных календарей, например календарей праздников и групп;
- задач;
- незабронированных встреч.
- мест работы.
Когда пользователь удаляет мероприятие, подпадающее под запрет на удаление (или удаление происходит согласно правилу хранения), он теряет доступ к этому мероприятию. Администратор Сейфа с соответствующими правами может найти, просмотреть и экспортировать мероприятие.
Как установить запрет на удаление мероприятий Календаря
- Войдите в аккаунт на сайте https://vault.google.com.
- Если вы создали дело, нажмите Дела
выберите дело.
В противном случае создайте дело.
- Нажмите Запреты
- Нажмите Выберите сервис
- Укажите, на что будет распространяться запрет:
- Выбранные аккаунты. Укажите адреса электронной почты аккаунтов или групп.
- Организационное подразделение. Выберите нужное подразделение.
Важно! Настоятельно не рекомендуем выбирать организационное подразделение верхнего уровня, так как в этом случае вы не сможете удалять аккаунты Google Workspace из организации. С подробной информацией можно ознакомиться в разделе Почему не рекомендуется настраивать запрет на удаление для организационных подразделений верхнего уровня?
- Нажмите Создать.
Как изменить запрет на удаление
Вы можете изменить некоторые параметры запрета, кроме заданного для него сервиса и типа области действия (например, нельзя изменить Календарь на другой сервис или отдельные аккаунты на организационное подразделение).
- Войдите в аккаунт на сайте https://vault.google.com.
- Нажмите Дела
- Нажмите Запреты
- Выберите Область действия, а затем добавьте или удалите аккаунты или измените организационное подразделение.
- Нажмите Сохранить.
Как удалить запрет
Важно! При удалении запрета немедленно применяются обычные правила хранения. Сейф удалит контент, срок хранения которого согласно правилам истек, в следующем цикле удаления.
- Войдите в аккаунт на сайте https://vault.google.com.
- Нажмите Дела
- Нажмите Запреты.
- Наведите указатель на название запрета и выберите Удалить