Google Workspace verileriyle ilgili e-delil tespiti projeleriniz kapsamında, yasal yükümlülükleri veya koruma yükümlülüklerini yerine getirmek için Takvim verilerini süresiz olarak saklamak amacıyla muhafaza özelliğini kullanabilirsiniz. Bir kuruluş birimindeki belirli hesaplara veya tüm hesaplara muhafaza uygulayabilirsiniz. Muhafazalar, saklama kurallarını geçersiz kılar. Dolayısıyla muhafazaya alınan veriler, normal veri yönetimi kurallarınızdan korunur ve silinmez.
Google Workspace yöneticiniz, bir kullanıcının Apps Kasası'nı destekleyen lisansını kaldırırsa muhafaza, kullanıcının verilerini silme işleminden korumaz. Silinmek üzere işaretlenen veriler derhal kalıcı olarak silinebilir ve geri yüklenemez. Kullanıcıların verilerini saklama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Takvim muhafazalarıyla ilgili önemli bilgiler
Muhafazaları ayarlamadan önce Google Apps Kasası'nda muhafazaları kullanmaya başlama başlıklı makaleyi okumanızı öneririz.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Hangi veriler muhafaza edilir?Kapsanan veriler:
- Birincil takvim etkinlikleri ve etkinlik sürümleri
- Ofis dışında etkinlikleri
- Rezerve edilmiş randevular
- Odaklanma zamanı
Önemli: Günde bir etkinliğin yalnızca bir sürümü muhafaza edilir (UTC saat dilimindeki son sürüm). Muhafaza edilen sürüm sayısı saklama kurallarınıza bağlıdır. Ayrıntılar için Bir etkinliğin düzeltme geçmişinde arama yapma bölümünü inceleyin.
Kapsam dışında olan veriler:
- Tatil veya grup takvimleri gibi ikincil takvim etkinlikleri
- Görevler
- Rezerve edilmemiş randevular
- Çalışma yerleri
Ayrıntılar için Apps Kasası'nda desteklenen Takvim etkinlikleri bölümüne bakın.
Muhafazaya alınmış bir etkinlik, bir kullanıcı veya saklama kuralı tarafından silindiğinde kullanıcı artık etkinliğe erişemez ancak etkinlik kalıcı olarak silinmez. Uygun ayrıcalıklara sahip bir Apps Kasası yöneticisi olarak etkinliği arayabilir, önizleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz.
Takvim etkinliklerini muhafazaya alma
- https://vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konu oluşturduysanız Konular
konunuzu tıklayın.
Oluşturmadıysanız bir konu oluşturun. Ayrıntılar için Konu oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Muhafazalar
- Hizmet seçin
- Muhafazanın kapsamını seçin:
- Belirli hesaplar: En az bir hesap ya da grup e-posta adresi girin.
- Kuruluş birimi: Bir kuruluş birimi seçin.
Önemli: Üst kuruluş birimini seçmemenizi önemle tavsiye ederiz. Bunu yaparsanız kuruluşunuzdan herhangi bir Google Workspace hesabını silemezsiniz. Ayrıntılı bilgi için Neden üst kuruluş biriminde muhafaza ayarlamamalıyım? bölümünü inceleyin.
- Oluştur'u tıklayın.
Muhafazayı düzenleme
Bazı muhafaza parametrelerini değiştirebilirsiniz ancak hizmeti veya kapsam türünü değiştiremezsiniz (Örneğin, Takvim'i başka bir hizmetle veya hesapları kuruluş birimiyle değiştiremezsiniz).
- https://vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular
- Muhafazalar
- Kapsam'ı tıklayın, ardından hesap ekleyin veya kaldırın ya da kuruluş birimini değiştirin.
- Kaydet'i tıklayın.
Muhafazayı silme
Önemli: Bir muhafazayı sildiğinizde normal saklama politikaları hemen geçerli olur. Apps Kasası, bir sonraki silme döngüsünde saklama kuralı geçerlilik tarihinden sonraki içerikleri siler.
- https://vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular
- Muhafazalar'ı tıklayın.
- Fare imlecini muhafaza adının üzerine getirin ve Sil