เมื่อใช้โปรเจ็กต์ eDiscovery กับข้อมูล Google Workspace คุณสามารถใช้การคงไว้ชั่วคราวเพื่อเก็บรักษาข้อมูลปฏิทินไว้อย่างไม่มีกำหนดเพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมายหรือการเก็บรักษาได้ ซึ่งจะใช้กับบางบัญชีหรือทุกบัญชีในหน่วยขององค์กรก็ได้ โดยการคงไว้ชั่วคราวจะลบล้างกฎการเก็บรักษา ดังนั้นข้อมูลที่มีการคงไว้ชั่วคราวจะได้รับการปกป้องจากกฎการกำกับดูแลข้อมูลปกติที่อาจลบข้อมูลออกโดยถาวร
หากผู้ดูแลระบบ Google Workspace นำใบอนุญาตที่รองรับห้องนิรภัยของผู้ใช้ออก การคงไว้ชั่วคราวจะไม่ปกป้องข้อมูลของผู้ใช้จากการลบอีกต่อไป ข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้สำหรับการลบจะถูกลบถาวรทันทีและจะกู้คืนไม่ได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับคงไว้ชั่วคราวในปฏิทิน
ก่อนที่จะตั้งค่าการคงไว้ชั่วคราว เราขอแนะนำให้คุณอ่านหัวข้อเริ่มต้นใช้งานการคงไว้ชั่วคราวใน Google ห้องนิรภัย
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
ข้อมูลที่คงไว้ชั่วคราวข้อมูลที่ครอบคลุม ได้แก่
- กิจกรรมในปฏิทินหลักและเวอร์ชันของกิจกรรม
- กิจกรรมไม่อยู่ที่สำนักงาน
- การนัดหมายที่จองไว้
- เวลาที่ต้องการสมาธิ
สำคัญ: จะมีการจัดกิจกรรมเพียง 1 เวอร์ชันต่อวัน (เวอร์ชันล่าสุดที่พร้อมให้บริการในเขตเวลา UTC) เท่านั้น จำนวนเวอร์ชันที่ระงับจะขึ้นอยู่กับกฎการเก็บรักษา โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อค้นหาภายในประวัติการแก้ไขกิจกรรม
ข้อมูลที่ไม่ครอบคลุม ได้แก่
- กิจกรรมในปฏิทินรอง เช่น ปฏิทินวันหยุดหรือปฏิทินกลุ่ม
- งาน
- การนัดหมายที่ไม่ได้จอง
- สถานที่ทำงาน
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกิจกรรมในปฏิทินที่ห้องนิรภัยรองรับ
เมื่อผู้ใช้หรือกฎการเก็บรักษาลบกิจกรรมที่คงไว้ชั่วคราวออก ผู้ใช้จะเข้าถึงกิจกรรมนั้นไม่ได้อีก แต่ระบบจะไม่ลบกิจกรรมนั้นออกถาวร ในฐานะผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะยังคงค้นหา ดูตัวอย่าง และส่งออกกิจกรรมได้
คงกิจกรรมในปฏิทินไว้ชั่วคราว
- ลงชื่อเข้าใช้ https://vault.google.com
- หากสร้างกรณีแล้ว ให้คลิกกรณี
กรณีของคุณ
หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างและจัดการกรณี
- คลิกการคงไว้ชั่วคราว
- คลิกเลือกบริการ
- เลือกขอบเขตของการคงไว้ชั่วคราว ดังนี้
- บัญชีที่ระบุ - ป้อนอีเมลของบัญชีหรือกลุ่มอย่างน้อย 1 รายการ
- หน่วยขององค์กร - เลือกหน่วยขององค์กร
สำคัญ: เราไม่แนะนำให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หากเลือก คุณจะลบบัญชี Google Workspace ออกจากองค์กรไม่ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเหตุใดฉันจึงไม่ควรตั้งค่าการคงไว้ชั่วคราวในหน่วยขององค์กรระดับบนสุด
- คลิกสร้าง
แก้ไขการคงไว้ชั่วคราว
คุณเปลี่ยนพารามิเตอร์การคงไว้ชั่วคราวบางรายการได้ แต่จะเปลี่ยนบริการหรือประเภทขอบเขตไม่ได้ (เช่น คุณจะเปลี่ยนปฏิทินเป็นบริการอื่นหรือเปลี่ยนบัญชีเป็นหน่วยขององค์กรไม่ได้)
- ลงชื่อเข้าใช้ https://vault.google.com
- คลิกกรณี
- คลิกการคงไว้ชั่วคราว
- คลิกขอบเขต จากนั้นเพิ่มหรือนำบัญชีออกหรือเปลี่ยนหน่วยขององค์กร
- คลิกบันทึก
ลบการคงไว้ชั่วคราว
สำคัญ: เมื่อลบการคงไว้ชั่วคราว นโยบายการเก็บรักษาปกติจะมีผลทันที ห้องนิรภัยจะลบเนื้อหาที่เลยวันที่หมดอายุของกฎการเก็บรักษาในรอบการลบถัดไป
- ลงชื่อเข้าใช้ https://vault.google.com
- คลิกกรณี
- คลิกการคงไว้ชั่วคราว
- ชี้ไปที่ชื่อการคงไว้ชั่วคราว แล้วคลิกลบ