Google Workspace 데이터 디지털 증거 검색 프로젝트의 일환으로 보존 조치를 통해 Calendar 데이터를 무기한 보존하여 법적 의무 또는 보존 의무를 이행할 수 있습니다. 개별 계정 또는 조직 단위의 모든 계정에 보존 조치를 적용할 수 있습니다. 보존 조치가 보관 규칙보다 우선 적용되므로 데이터에 보존 조치를 적용하면 일반 데이터 거버넌스 규칙에 의해 데이터가 영구 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
Google Workspace 관리자가 사용자의 Vault 지원 라이선스를 삭제하면 더 이상 보존 조치를 통해 사용자 데이터가 삭제되지 않도록 보호할 수 없습니다. 삭제하도록 표시된 데이터는 즉시 영구 삭제되고 복원할 수 없습니다. 사용자의 데이터 보존에 관해 자세히 알아보세요.
Calendar 보존 조치에 대한 중요 정보
보존 조치를 설정하기 전에 Google Vault에서 보존 조치 시작하기를 검토하는 것이 좋습니다.
보존 조치되는 데이터적용 대상:
- 기본 캘린더 일정 및 일정 버전
- 부재중 일정
- 예약된 약속
- 방해 금지 시간
중요: 일정은 하루에 한 가지 버전(UTC 시간대에서 사용 가능한 마지막 버전)만 가능합니다. 보존 조치된 버전의 수는 보관 규칙에 따라 다릅니다. 자세한 내용은 일정의 업데이트 기록 내에서 검색하기를 참고하세요.
적용되지 않는 대상:
- 공휴일 또는 그룹 캘린더와 같은 보조 캘린더 일정
- 할 일
- 예약되지 않은 약속
- 근무 위치
자세한 내용은 Vault에서 지원되는 Calendar 일정을 참고하세요.
보존 조치가 적용된 일정이 사용자 또는 보관 규칙에 의해 삭제되면 사용자는 더 이상 해당 일정에 액세스할 수 없지만 그 일정이 영구 삭제되지는 않습니다. 적절한 권한이 있는 Vault 관리자는 계속해서 일정을 검색하고 미리보기하고 내보낼 수 있습니다.
Calendar 일정 보존 조치하기
- https://vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 만든 경우 법적 사안
내 법적 사안을 클릭합니다.
그렇지 않으면 안내에 따라 법적 사안을 만듭니다. 자세한 내용은 법적 사안 만들기 및 관리하기를 참고하세요.
- 보존 조치
- 서비스 선택
- 다음과 같이 보존 조치의 범위를 선택합니다.
- 특정 계정: 하나 이상의 계정 또는 그룹 이메일 주소를 입력합니다.
- 조직 단위: 조직 단위를 선택합니다.
중요: 최상위 조직 단위는 선택하지 않는 것이 좋습니다. 최상위 조직 단위를 선택한 경우 조직에서 Google Workspace 계정을 삭제할 수 없습니다. 자세한 내용은 최상위 조직 단위에 보존 조치를 설정하면 안 되는 이유는 무엇인가요?를 참고하세요.
- 만들기를 클릭합니다.
보존 조치 수정하기
보존 조치 매개변수 일부를 변경할 수는 있지만 서비스나 범위 유형을 변경할 수는 없습니다. 예를 들어 Calendar를 다른 서비스로 변경하거나 계정을 조직 단위로 변경할 수는 없습니다.
- https://vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안
- 보존 조치
- 범위를 클릭한 다음 계정을 추가 또는 삭제하거나 조직 단위를 변경합니다.
- 저장을 클릭합니다.
보존 조치 삭제하기
중요: 보존 조치를 삭제하면 일반 보관 정책이 즉시 적용됩니다. Vault에서는 다음 삭제 주기에 보관 규칙 만료일이 지난 콘텐츠를 삭제합니다.
- https://vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안
- 보존 조치를 클릭하여
- 보존 조치 이름을 가리킨 다음 삭제