Appliquer une obligation de conservation à des événements Google Agenda

Lors de vos projets d'ediscovery sur les données Google Workspace, l'obligation de conservation vous permet de conserver les données Agenda indéfiniment pour satisfaire à des obligations juridiques ou de préservation. Vous pouvez appliquer une obligation de conservation à des comptes individuels ou à tous les comptes d'une unité organisationnelle. Les obligations de conservation prévalent sur les règles de conservation. Les données conservées sont donc protégées des paramètres de gouvernance habituels prévoyant leur suppression.

Si votre administrateur Google Workspace supprime la licence Vault d'un utilisateur, l'obligation de conservation n'empêche plus la suppression des données de l'utilisateur. Les données marquées pour suppression peuvent être immédiatement supprimées de manière définitive et ne peuvent pas être restaurées. En savoir plus sur la conservation des données des utilisateurs

Informations importantes concernant les obligations de conservation dans Agenda

Avant de définir des obligations de conservation, nous vous recommandons de consulter Premiers pas avec l'obligation de conservation Google Vault.

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Quelles données sont sous obligation de conservation ?

Compris :

  • Événements d'agenda principal et versions des événements
  • Absences du bureau
  • Rendez-vous pris
  • Moment de concentration

Important : Une seule version d'un événement est conservée par jour (la dernière version disponible dans le fuseau horaire UTC). Le nombre de versions conservées dépend de vos règles de conservation. Pour en savoir plus, consultez Effectuer des recherches dans l'historique des révisions d'un événement.

Non compris :

  • Événements d'agenda secondaire, tels que les agendas des jours fériés ou les agendas de groupe
  • Tasks
  • Rendez-vous non réservés
  • Lieux de travail

Pour en savoir plus, consultez Événements d'agenda compatibles avec Vault.

Les événements sous obligation de conservation restent toujours visibles dans Vault, mais pas pour les utilisateurs

Lorsqu'un événement soumis à une obligation de conservation est supprimé par un utilisateur ou par une règle de conservation, l'utilisateur en question ne peut plus y accéder, mais l'événement n'est pas supprimé définitivement. En tant qu'administrateur Vault disposant des droits appropriés, vous pouvez toujours rechercher, prévisualiser et exporter l'événement.

Appliquer une obligation de conservation à des événements Agenda

  1. Connectez-vous à https://vault.google.com.
  2. Si vous avez créé un litige, cliquez sur Litiges puis votre litige.

    Sinon, créez un litige. Pour en savoir plus, consultez Créer et gérer des litiges.

  3. Cliquez sur Obligations de conservation puis Créer, puis saisissez un nom unique pour l'obligation de conservation.
  4. Cliquez sur Sélectionner un service puis Agenda puis Continuer.
  5. Sélectionnez la portée de l'obligation de conservation :
  6. Cliquez sur Créer.

Modifier une obligation de conservation

Vous pouvez modifier certains paramètres de l'obligation de conservation, mais vous ne pouvez pas modifier le service ni le type de portée. Par exemple, vous ne pouvez pas remplacer Agenda par un autre service ni passer de comptes à une unité organisationnelle.

  1. Connectez-vous à https://vault.google.com.
  2. Cliquez sur Litiges puis le litige contenant l'obligation de conservation.
  3. Cliquez sur Obligations de conservation puis le nom de l'obligation de conservation.
  4. Cliquez sur Champ d'application, puis ajoutez ou supprimez des comptes, ou modifiez l'unité organisationnelle.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une obligation de conservation

Important : Lorsque vous supprimez une obligation de conservation, les règles de conservation standards s'appliquent immédiatement. Vault supprimera le contenu qui a dépassé la date d'expiration de la règle de conservation lors du prochain cycle de suppression. 

  1. Connectez-vous à https://vault.google.com.
  2. Cliquez sur Litiges puis le litige contenant l'obligation de conservation.
  3. Cliquez sur Procédures de préservation.
  4. Pointez sur le nom de l'obligation de conservation, puis cliquez sur Supprimer puis Supprimer.

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