في إطار مشاريع "جمع الأدلة الإلكترونية للبيانات" في Google Workspace، يمكنك استخدام عمليات تجميد البيانات للاحتفاظ ببيانات "تقويم Google" إلى أجل غير مسمى لاستيفاء الالتزامات القانونية أو الالتزامات المتعلقة بالاحتفاظ. يمكنك تطبيق عملية تجميد بيانات على حسابات فردية أو على كل الحسابات في وحدة تنظيمية. تلغي عمليات تجميد البيانات قواعد الاحتفاظ بالبيانات، حيث تتم حماية البيانات الخاضعة للتجميد من قواعد إدارة البيانات العادية التي قد تؤدي إلى إزالتها نهائيًا، إذا لم يتم تجميدها.
في حال أزال مشرف Google Workspace ترخيص مستخدم لإتاحة استخدام أداة Vault، لن تحمي عملية تجميد البيانات بيانات المستخدم من الحذف. ويمكن إزالة البيانات التي تم وضع علامة عليها للحذف نهائيًا على الفور، ولا يمكن استعادتها. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن الاحتفاظ ببيانات المستخدمين.
معلومات مهمة عن عمليات تجميد البيانات في "تقويم Google"
قبل إعداد عمليات تجميد البيانات، ننصحك بقراءة بدء استخدام عمليات تجميد البيانات في Google Vault.
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
البيانات التي يتم تجميدهاالبيانات المشمولة:
- أحداث التقويم الأساسي ونُسخ الأحداث
- أحداث خارج المكتب
- المواعيد المحجوزة
- وقت التركيز
ملاحظة مهمة: يتم عقد نسخة واحدة فقط من الحدث في اليوم (آخر نسخة متاحة في المنطقة الزمنية للتوقيت العالمي المتفق عليه). يعتمد عدد النُسخ التي يتم الاحتفاظ بها على قواعد الاحتفاظ بالبيانات التي تتّبعها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى البحث في سجلّ النُسخ السابقة لحدث.
البيانات غير المشمولة:
- أحداث التقويم الثانوي، مثل تقويم العطلات أو المجموعات
- المهام
- المواعيد الغير محجوزة
- مكان العمل
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على أحداث التقويم المتوافقة مع Vault.
عند حذف مستخدم أو قاعدة احتفاظ بالبيانات لحدث خاضع لتجميد البيانات، لن يتمكّن المستخدم من الوصول إلى الحدث مجددًا، ولكن لا تتم إزالته نهائيًا. وبصفتك مشرفًا في Vault يمتلك الامتيازات المناسبة، لا يزال بإمكانك البحث عن الحدث ومعاينته وتصديره.
تجميد بيانات أحداث "تقويم Google"
- سجِّل الدخول إلى https://vault.google.com.
- إذا أنشأت مسألة قانونية، انقر على المسائل القانونية
مسألتك القانونية.
بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء مسألة قانونية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء المسائل القانونية وإدارتها.
- انقر على عمليات تجميد البيانات
- انقر على اختيار الخدمة
- اختَر نطاق تجميد البيانات:
- حسابات مُحدَّدة: أدخِل حسابًا واحدًا أو أكثر أو عناوين بريد إلكتروني لمجموعة.
- وحدة تنظيمية: اختَر وحدة تنظيمية.
ملاحظة مهمة: ننصحك بشدة بعدم اختيار الوحدة التنظيمية العليا. وفي حال اختيارها، لن تتمكن من حذف أي حسابات على Google Workspace من مؤسستك. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة لماذا يجب ألّا أضبط عملية تجميد بيانات على الوحدة التنظيمية العليا؟
- انقر على إنشاء.
تعديل عملية تجميد بيانات
يمكنك تغيير بعض مَعلمات تجميد البيانات، ولكن لا يمكنك تغيير الخدمة أو نوع النطاق (على سبيل المثال، لا يمكنك تغيير "تقويم Google" إلى خدمة أخرى أو تغيير الحسابات إلى وحدة تنظيمية).
- سجِّل الدخول إلى https://vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية
- انقر على عمليات تجميد البيانات
- انقر على النطاق، ثم أضِف الحسابات أو أزِلها أو غيِّر الوحدة التنظيمية.
- انقر على حفظ.
حذف عملية تجميد بيانات
ملاحظة مهمة: عند حذف إحدى عمليات تجميد البيانات، تسري السياسات العادية للاحتفاظ بالبيانات على الفور. وتحذف Vault المحتوى الذي تخطى تاريخ انتهاء صلاحية قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في دورة الحذف التالية.
- سجِّل الدخول إلى https://vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية
- انقر على عمليات تجميد البيانات.
- أشِر إلى اسم عملية تجميد البيانات وانقر على حذف