Как создавать задачи в Google Календаре и управлять ими

В Google Календаре можно создавать, просматривать и изменять задачи.

Как создать задачу в Календаре

Важно! Параметры "Не беспокоить" и "Автоматически отклонять встречи" доступны только в рабочих и учебных аккаунтах.

Откройте Google Календарь на компьютере.
Нажмите на пустой интервал в своем календаре.
- Также можно нажать Создать в левом верхнем углу экрана.
Нажмите Задача.
Измените настройки задачи.
Нажмите Сохранить.

Совет. Чтобы посмотреть список всех задач за последние 365 дней, в верхней части календаря нажмите Невыполненные задачи.

Настройки задач

Настройка	Описание
Дата и время начала	Укажите дату начала и время, которое вы планируете потратить на задачу.
Крайний срок	Укажите дату, к которой вы хотите выполнить задачу. Срок выполнения будет указан в разделе "Весь день" в Календаре.
Описание	Укажите дату, к которой вы хотите выполнить задачу.
Список задач	Выберите, в какой список добавить задачу.
Расширенные настройки	Задайте дополнительные параметры задачи. Вы можете: Изменить цвет задачи. Установить статус Не занят(а) или Занят(а). Включить режим Не беспокоить, чтобы отключить уведомления. Включить параметр Автоматически отклонять встречи, если ваш статус – "Занят(а)". Выбрать, кто может видеть задачу.

Как создать задачу на странице "Задачи" в Календаре

На компьютере перейдите к Задачам одним из способов:
- Откройте Задачи в Календаре.
- В правом верхнем углу страницы нажмите на значок "Задачи" .
Нажмите Создать.
Укажите данные задачи.
Нажмите Сохранить.

Примечания

Чтобы добавить задачу в существующий список, вверху списка нажмите Добавить задачу.
Задачи, для которых указана дата, также будут отображаться в Календаре.

Как отметить задачу как выполненную

Откройте Google Календарь на компьютере.
Слева от названия задачи нажмите "Выполнено" .
В правом нижнем углу выберите Задача выполнена.

Как посмотреть, изменить или удалить задачу

Чтобы задача попала в ваш календарь, для нее нужно указать дату.

Как посмотреть задачи

Откройте Google Календарь на компьютере.
На панели слева найдите раздел "Мои календари".
- Возможно, вам сначала потребуется нажать на значок меню .
Убедитесь, что слева от категории "Задачи" установлен флажок.

Как изменить задачу

Откройте Google Календарь на компьютере.
Нажмите на задачу, которую нужно изменить "Изменить задачу" .
Внесите изменения.
Нажмите Сохранить.

Примечания

Изменять задачи также можно на боковой панели или на странице "Задачи" в Календаре.
Чтобы изменить дату и время для следующей задачи в серии повторяющихся, нажмите на дату.
Чтобы изменить дату и время для всех задач, нажмите на данные о повторении.

Как изменить срок сдачи

Откройте Google Календарь на компьютере.
Нажмите на задачу, которую нужно изменить "Изменить задачу" .
В разделе "Срок сдачи" укажите новую дату.
В правом нижнем углу нажмите Сохранить.

Как изменить время начала и окончания задачи

Важно! Если вы открыли доступ к календарю, то можете изменить настройки доступа для задач, в которых указаны сроки. Подробнее о том, как изменять настройки доступа к мероприятиям и задачам…

Откройте Google Календарь на компьютере.
Нажмите на задачу, которую нужно изменить "Изменить задачу" .
Рядом с пунктом "Дата начала" выберите время начала и окончания.
В правом нижнем углу нажмите Сохранить.

Примечания

Для повторяющихся задач задать время окончания невозможно.
Чтобы преобразовать существующую задачу в задачу со сроками:
1. Откройте задачу.
2. Нажмите Добавить время.

Как удалить задачу

Откройте Google Календарь.
Выберите задачу "Удалить".

Как прикрепить файл

Откройте Google Календарь на компьютере.
В правом нижнем углу нажмите на значок "Показать боковую панель" .
На панели справа нажмите на значок "Задачи" .
Справа от задачи нажмите на значок "Параметры задачи" Прикрепить файл.
На Google Диске выберите файл.
Нажмите Вставить.

Подробнее о прикрепленных файлах в Задачах…

Как скрыть задачи в календаре

Как скрыть выполненные задачи

Откройте Google Календарь на компьютере.
В правом верхнем углу рядом с меню "Настройки" нажмите на переключатель режима просмотра .
В раскрывающемся списке снимите флажок Показывать выполненные задачи.

Как скрыть все задачи

Откройте Google Календарь на компьютере.
На панели слева в разделе "Мои календари" и снимите флажок "Задачи".
- Чтобы увидеть раздел "Мои календари", нажмите на значок меню .

Как найти и отредактировать невыполненные задачи

Чтобы посмотреть все невыполненные задачи за последние 365 дней:

Откройте Google Календарь.
Откройте расписание на день и нажмите Невыполненные задачи.
В появившемся списке выполните нужное действие.
- Чтобы изменить задачу, наведите указатель на область справа от нее. Нажмите на значок "Изменить" , измените задачу и нажмите Сохранить.
- Чтобы отметить задачу как выполненную, наведите указатель на область слева от нее. Нажмите "Задача выполнена" .
- Чтобы изменить срок задачи, наведите указатель на область справа от нее. Нажмите "Перенести эту задачу" .

Уведомления о задачах

Если для задачи вы укажете дату и время, то будете получать напоминания о ней.
Задачи с датой также отображаются в Google Календаре.
Если для задачи указана только дата (без времени), уведомление будет появляться в 09:00.
Если для задачи указан срок выполнения, вы получите уведомление в 9:00 по местному времени в день, когда этот срок наступает.

Повторяющиеся задачи

Чтобы сделать задачу повторяющейся, выберите дату и время "Повторять" .
Для задач с подзадачами это сделать нельзя.
Несколько экземпляров повторяющейся задачи появляются в календаре сразу, а новые автоматически добавляются с течением времени.

Информация по теме

На этой странице может быть контент, переведенный с помощью искусственного интеллекта. Переводы от ИИ могут содержать ошибки.