Criar e gerenciar tarefas no Google Agenda

No Google Agenda, você pode criar, ver e modificar tarefas.

Criar uma tarefa no Google Agenda

Importante: somente contas escolares ou de trabalho podem usar as opções "Não perturbe" e "Recusar reuniões automaticamente".

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Na sua agenda, clique em um horário vazio.
   • Ou selecione Criar no canto superior esquerdo.
3. Clique em Tarefa.
4. Atualize as configurações de tarefas.
5. Clique em Salvar.

Dica: para encontrar uma lista de todas as tarefas dos últimos 365 dias, clique em Tarefas pendentes na parte de cima da sua agenda.

Saiba mais sobre as configurações de tarefas

Configuração de tarefa	Descrição
Data e hora de início	Insira a data de início e quanto tempo você planeja dedicar à tarefa.
Prazo	Insira a data em que você espera concluir a tarefa. O prazo aparece na seção "Dia inteiro" da Agenda.
Descrição	Insira a data em que a tarefa precisa ser concluída.
Lista de tarefas	Selecione uma lista para sua tarefa.
Configurações avançadas	Personalize a tarefa com outras opções. Você pode: Mudar a cor das tarefas. Definir sua disponibilidade como Livre ou Ocupado. Ativar Não perturbe para desativar as notificações de chat. Ativar a opção Recusar reuniões automaticamente se a sua disponibilidade for "Ocupado". Selecionar a visibilidade da tarefa para outras pessoas.

Criar uma tarefa usando o Google Tarefas na Agenda

1. No computador, siga uma destas duas opções:
   • Abra o recurso Tarefas no app Agenda.
   • No canto superior direito, clique em Tarefas .
2. Selecione Criar.
3. Digite os detalhes da tarefa.
4. Clique em Salvar.

Dicas:

• Para incluir um tarefa em uma lista, clique em Adicionar uma tarefa na parte de cima.
• As tarefas com data também aparecem na sua agenda.

Marcar uma tarefa como concluída

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. À esquerda do nome da tarefa, clique em Concluir .
3. No canto inferior direito, clique em Marcar como concluída.

Ver, editar ou excluir tarefas

Para aparecer na sua agenda, as tarefas precisam ter uma data.

Visualizar suas tarefas

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. No painel à esquerda, acesse "Minhas agendas".
   • Para encontrar "Minhas agendas", talvez você precise clicar em Menu .
3. Confira se a caixa "Tarefas" está marcada.

Editar uma tarefa

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Clique na tarefa que você quer editar  Editar tarefa .
3. Atualize os detalhes da tarefa.
4. Clique em Salvar.

Dicas:

• Você também pode editar tarefas no painel lateral ou nas Tarefas no Google Agenda.
• Se você quiser mudar a data e a hora da próxima tarefa recorrente em uma série, clique na data.
• Para editar a data e a hora de todas as tarefas, clique nas informações de repetição.

Editar um prazo

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Clique na tarefa que você quer editar Editar tarefa .
3. Ao lado de "Prazo ", insira uma nova data para a conclusão da tarefa.
4. No canto inferior direito, clique em Salvar.

Editar o horário de início e término da tarefa

Importante: se você compartilhar sua agenda com alguém, poderá mudar a visibilidade das tarefas com horário de início e término. Saiba como mudar a visibilidade de eventos e tarefas.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Clique na tarefa que você quer editar Editar tarefa .
3. Ao lado de "Data de início ", escolha o horário de início e término.
4. No canto inferior direito, clique em Salvar.

Dicas:

• Não é possível adicionar um horário de término para tarefas recorrentes.
• Para converter uma tarefa em uma tarefa com horário de início e término:
  1. Abra a tarefa.
  2. Clique em Adicionar horário.

Excluir uma tarefa

1. Abra o Google Agenda.
2. Clique na tarefa que você quer atualizar Excluir .

Ocultar tarefas na sua agenda

Ocultar tarefas concluídas

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. No canto superior direito, ao lado de "Menu Configurações ", clique no Menu Mostrar seletor .
3. No menu suspenso, desmarque Mostrar tarefas concluídas.

Ocultar todas as tarefas

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. No painel à esquerda, em "Minhas agendas", desmarque a caixa ao lado de "Tarefas".
   • Para encontrar "Minhas agendas", clique em Menu .

Encontrar e editar tarefas pendentes

Para conferir todas as tarefas não finalizadas nos últimos 365 dias, siga estas etapas:

1. Abra o Google Agenda.
2. Na visualização dos compromissos de um dia específico, toque em Tarefas pendentes.
3. Na lista pop-up, escolha como atualizar as tarefas:
   • Passe o cursor à direita de uma tarefa para editá-la. Clique em Editar , faça as mudanças e clique em Salvar.
   • Passe o cursor à direita de uma tarefa para excluí-a. Clique em Editar Excluir .
   • Passe o cursor à direita de uma tarefa para finalizá-la. Clique em Marcar como concluída.

Dica: ao ocultar as tarefas no Google Agenda, você desativa a lista de tarefas pendentes. Saiba como ocultar todas as tarefas.

Saiba mais sobre as notificações de tarefas

• Se adicionar uma data e hora à tarefa, você receberá uma notificação no período programado.
• As tarefas com datas também aparecem no app Agenda.
• As notificações das tarefas sem um horário definido aparecem às 9h.
• Para tarefas com prazo, você recebe uma notificação para concluir a tarefa no dia do prazo às 9h do horário local.

Saiba mais sobre tarefas recorrentes

• Para que uma tarefa apareça mais vezes, selecione a data e a hora Repetir .
• Não é possível repetir tarefas com subtarefas.
• No Google Agenda, o número de vezes de uma tarefa recorrente aparece na grade, e as novas tarefas são adicionadas automaticamente depois.

Recursos relacionados

• Organizar as tarefas
• Adicionar ou editar uma tarefa