Taken maken en beheren in Google Agenda

In Google Agenda kun je taken maken, bekijken en wijzigen.

Een taak maken in Agenda

Belangrijk: Alleen werk- of schoolaccounts kunnen de opties Niet storen en Vergaderingen automatisch weigeren gebruiken.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik in je agenda op een leeg tijdblok.
   • Je kunt ook linksboven op Maken klikken.
3. Klik op Taak.
4. Werk je taakinstellingen bij.
5. Klik op Opslaan.

Tip: Klik bovenaan je agenda op Taken in behandeling voor een lijst met alle taken van de afgelopen 365 dagen.

Meer informatie over taakinstellingen

Taakinstelling	Beschrijving
Startdatum en -tijd	Voer de startdatum in en hoeveel tijd je aan de taak wilt besteden.
Deadline	Voer de datum in waarop je de taak wilt afronden. De deadline staat in het gedeelte 'Hele dag' van Agenda.
Beschrijving	Voer de datum in waarop de taak moet zijn afgerond.
Takenlijst	Selecteer een lijst voor je taak.
Geavanceerde instellingen	Pas je taak aan met extra opties. Je kunt het volgende doen: De kleur van je taken wijzigen. Je beschikbaarheid instellen op Beschikbaar of Bezet. Niet storen aanzetten om chatmeldingen uit te zetten. Vergaderingen automatisch weigeren aanzetten als je beschikbaarheid Bezet is. De zichtbaarheid van je taak selecteren voor anderen.

Een taak maken vanuit Tasks in Agenda

1. Selecteer een optie op je computer:
   • Open Tasks in Agenda
   • Klik rechtsboven op Tasks .
2. Klik op Maken.
3. Voer je taakgegevens in.
4. Klik op Opslaan.

Tips:

• Als je een taak aan een bestaande lijst wilt toevoegen, klik je bovenaan op Taak toevoegen.
• Taken met een datum worden ook in je agenda getoond.

Een taak als voltooid markeren

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik links van de taaknaam op Voltooien .
3. Klik rechtsonder op Markeren als klaar.

Taken bekijken, bewerken of verwijderen

Taken moeten een datum hebben voordat ze in je agenda worden getoond.

Je taken bekijken

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Ga in het linkerdeelvenster naar Mijn agenda's.
   • Je moet misschien op Menu klikken om Mijn agenda's zichtbaar te maken.
3. Zorg ervoor dat het selectievakje Tasks is aangevinkt.

Een taak bewerken

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik op de taak die je wilt bewerken  Taak bewerken .
3. Update de gewenste taakgegevens.
4. Klik op Opslaan.

Tips:

• Je kunt taken ook bewerken via het zijvenster of via Tasks in Agenda.
• Als je de datum en tijd van de volgende herhaalde taak in een reeks wilt wijzigen, klik je op de datum.
• Als je de datum en tijd voor alle taken wilt bewerken, klik je op de herhalingsgegevens.

Een deadline bewerken

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik op de taak die je wilt bewerken Taak bewerken .
3. Voer naast Deadline een nieuwe deadline voor de taak in.
4. Klik in de rechterbenedenhoek op Opslaan.

De begin- en eindtijd van de taak bewerken

Belangrijk: Als je je agenda met iemand deelt, kun je de zichtbaarheid van taken met een begin- en eindtijd wijzigen. Meer informatie over hoe je de zichtbaarheid van afspraken en taken wijzigt.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik op de taak die je wilt bewerken Taak bewerken .
3. Kies naast Startdatum de begin- en eindtijd.
4. Klik in de rechterbenedenhoek op Opslaan.

Tips:

• Je kunt geen eindtijd toevoegen voor terugkerende taken.
• Zo zet je een bestaande taak om in een taak met een begin- en eindtijd:
  1. Open de taak.
  2. Klik op Tijd toevoegen.

Een taak verwijderen

1. Open Google Agenda.
2. Klik op de taak die je wilt updaten Verwijderen .

Een bijlage toevoegen

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik rechtsonder op Zijvenster tonen .
3. Klik rechts op Tasks .
4. Klik rechts van de taak op Taakopties   Bijlage toevoegen.
5. Selecteer een bestand in Google Drive.
6. Klik op Invoegen.

Meer informatie over bijlagen in Tasks.

Taken verbergen in je agenda

Voltooide taken verbergen

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik rechtsboven naast het menu Instellingen op het menu Weergaveschakelaar .
3. Deselecteer Voltooide taken tonen in het dropdownmenu.

Alle taken verbergen

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Vink in het linkerdeelvenster onder Mijn agenda's het selectievakje naast Tasks uit.
   • Klik op Menu om Mijn agenda's te vinden.

Taken in behandeling zoeken en bewerken

Zo check je alle taken van de afgelopen 365 dagen die je nog niet hebt afgerond:

1. Open Google Agenda.
2. Klik op Taken in behandeling terwijl je de planning voor een dag bekijkt.
3. Kies in de pop-uplijst hoe je taken die in behandeling zijn, wilt updaten:
   • Als je een taak wilt bewerken, plaats je de muisaanwijzer rechts van de taak. Klik op Bewerken , breng je wijzigingen aan en klik op Opslaan.
   • Als je een taak wilt voltooien, plaats je de muisaanwijzer helemaal links van de taak. Klik op Voltooien .
   • Als je een taak opnieuw wilt plannen, plaats je de muisaanwijzer rechts van de taak. Klik op Deze taak opnieuw plannen .

Informatie over taakmeldingen

• Als je een datum en tijd aan je taak toevoegt, krijg je meldingen op de geplande datum en tijd.
• Taken met een datum worden ook getoond in de Agenda-app.
• Voor taken zonder specifieke tijd krijg je een melding om 09:00 uur.
• Voor taken met een deadline krijg je op de dag van de deadline om 09:00 uur (lokale tijd) een melding om de taak af te ronden.

Informatie over herhaalde taken

• Als je een taak wilt herhalen, selecteer je de datum en tijd Herhalen .
• Taken met subtaken kunnen niet worden herhaald.
• In Agenda staat een bepaald aantal toekomstige instanties van een herhaalde taak in het agendaraster, waaraan in de loop van de tijd automatisch nieuwe taken worden toegevoegd.

Gerelateerde bronnen

• Je taken ordenen
• Een taak toevoegen of bewerken