Crear y gestionar tareas en Google Calendar

En Google Calendar, puedes crear, ver y modificar tareas.

Crear una tarea en Calendar

Importante: Solo se pueden usar las opciones "No molestar" y "Rechazar reuniones automáticamente" con cuentas de trabajo o de centro educativo.

1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
2. Haz clic en un espacio vacío de tu calendario.
   • También puedes hacer clic en Crear arriba a la izquierda.
3. Haz clic en Tarea.
4. Actualiza los ajustes de la tarea.
5. Haz clic en Guardar.

Nota: Para ver una lista de todas las tareas de los últimos 365 días, haz clic en Tareas pendientes en la parte superior de tu calendario.

Información sobre los ajustes de las tareas

Ajuste de la tarea	Descripción
Fecha y hora de inicio	Introduce la fecha de inicio y el tiempo que tienes previsto dedicar a la tarea.
Fecha límite	Introduce la fecha en la que esperas completar la tarea. La fecha límite se muestra en la sección "Todo el día" del calendario.
Descripción	Introduce la fecha en que debe completarse la tarea.
Lista de tareas	Selecciona la lista en la que quieras incluir la tarea.
Configuración avanzada	Personaliza la tarea con opciones adicionales. Puedes: Cambiar el color de tus tareas. Seleccionar tu disponibilidad como Libre u Ocupado. Activar el modo No molestar para silenciar las notificaciones del chat. Activar la opción Rechazar reuniones automáticamente si tu disponibilidad es "Ocupado". Seleccionar la visibilidad de las tareas para otros usuarios.

Crear una tarea desde Tasks en Calendar

1. En un ordenador, selecciona una opción:
   • Abre Tasks en Calendar.
   • Arriba a la derecha, haz clic en Tasks .
2. Haz clic en Crear.
3. Introduce la información de la tarea.
4. Haz clic en Guardar.

Notas:

• Para añadir una tarea a una lista, en la parte superior, haz clic en Añadir una tarea.
• Las tareas con una fecha también se muestran en tu calendario.

Marcar una tarea como completada

1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
2. A la izquierda del nombre de la tarea, haz clic en Completar .
3. Abajo a la derecha, haz clic en Completada.

Ver, editar o eliminar tareas

Para que las tareas aparezcan en tu calendario, deben tener una fecha.

Ver tus tareas

1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
2. En el panel de la izquierda, ve a "Mis calendarios".
   • Para ver "Mis calendarios", es posible que tengas que hacer clic en Menú .
3. La casilla "Tasks" debe estar marcada.

Editar una tarea

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en la tarea que quieras editar Editar tarea .
3. Actualiza los detalles de la tarea.
4. Haz clic en Guardar.

Notas:

• También puedes editar las tareas desde el panel lateral o desde Tasks en Calendar.
• Si quieres cambiar la fecha y la hora de la siguiente tarea que se repite dentro de una serie, haz clic en la fecha.
• Para editar la fecha y la hora de todas las tareas, haz clic en la información de la repetición.

Editar una fecha límite

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en la tarea que quieras editar Editar tarea .
3. Junto a "Fecha límite ", introduce una nueva fecha de vencimiento para la tarea.
4. Abajo a la derecha, haz clic en Guardar.

Editar la hora de inicio y finalización de la tarea

Importante: Si compartes tu calendario con otra persona, puedes cambiar la visibilidad de las tareas que tengan una hora de inicio y una de finalización. Consulta cómo cambiar la visibilidad de los eventos y las tareas.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en la tarea que quieras editar Editar tarea .
3. Junto a "Fecha de inicio ", elige la hora de inicio y de finalización.
4. Abajo a la derecha, haz clic en Guardar.

Notas:

• No puedes añadir una hora de finalización a las tareas periódicas.
• Para convertir una tarea en una tarea con una hora de inicio y una de finalización:
  1. Abre la tarea.
  2. Haz clic en Añadir hora.

Eliminar una tarea

1. Abre Google Calendar.
2. Haz clic en la tarea que quieras actualizar  Eliminar .

Adjuntar un archivo

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En la parte inferior derecha, haz clic en Mostrar panel lateral .
3. A la derecha, haz clic en Tasks .
4. A la derecha de la tarea, haz clic en Opciones de la tarea   Añadir archivo adjunto.
5. En Google Drive, selecciona un archivo.
6. Haz clic en Insertar.

Consulta más información sobre los archivos adjuntos en Tasks.

Ocultar tareas en tu calendario

Ocultar las tareas terminadas

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Arriba a la derecha, junto al menú Configuración , haz clic en el menú Selector de vista .
3. En el menú desplegable, desmarca Mostrar tareas completadas.

Ocultar todas las tareas

1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
2. En el panel de la izquierda, en "Mis calendarios", desmarca la casilla situada junto a "Tasks".
   • Para ver "Mis calendarios", haz clic en Menú .

Buscar y editar tareas pendientes

Para consultar todas las tareas no completadas de los últimos 365 días, sigue estos pasos:

1. Abre Google Calendar.
2. En la vista de la agenda de un día, haz clic en Tareas pendientes.
3. En la lista emergente, elige qué quieres hacer con las tareas pendientes:
   • Para editar una tarea, coloca el cursor sobre su lado derecho. Haz clic en Editar , haz los cambios que quieras y haz clic en Guardar.
   • Para completar una tarea, coloca el cursor en el lado lado izquierdo de la tarea. Haz clic en Completar .
   • Para reprogramar una tarea, coloca el cursor sobre su lado derecho. Haz clic en Reprogramar esta tarea .

Información sobre las notificaciones de tareas

• Si añades una fecha y hora a la tarea, recibirás notificaciones a la fecha y hora programadas.
• Las tareas con una fecha también se muestran en la aplicación Calendar.
• Si las tareas no tienen hora, recibirás las notificaciones a las 9:00.
• En el caso de las tareas con fecha límite, recibirás una notificación para completarlas el día de la fecha límite a las 9:00 (hora local).

Información sobre tareas que se repiten

• Para repetir una tarea, selecciona la fecha y la hora Repetir .
• Las tareas que tienen subtareas no se pueden repetir.
• En Calendar, el número de veces posteriores que se repite una tarea aparece en la cuadrícula del calendario, y las nuevas se añaden automáticamente con el tiempo.

Recursos relacionados

• Organizar las tareas
• Añadir o editar una tarea