Aufgaben in Google Kalender erstellen und verwalten

In Google Kalender können Sie Aufgaben erstellen, aufrufen und ändern.

Aufgaben in Kalender erstellen

Wichtig: Die Optionen „Bitte nicht stören“ und „Besprechungen automatisch ablehnen“ können nur mit Arbeitskonten oder Konten von Bildungseinrichtungen verwendet werden.

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie in Ihrem Kalender auf einen leeren Zeitblock.
   • Sie können auch links oben auf Erstellen klicken.
3. Klicken Sie auf Aufgabe.
4. Aktualisieren Sie Ihre Aufgabeneinstellungen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Wenn Sie eine Liste aller Aufgaben der letzten 365 Tage aufrufen möchten, klicken Sie oben in Ihrem Kalender auf Ausstehende Aufgaben.

Einstellungen für Aufgaben

Aufgabeneinstellung	Beschreibung
Startdatum und ‑zeit	Geben Sie das Startdatum und die geplante Dauer der Aufgabe ein.
Frist	Geben Sie das Datum ein, an dem Sie die Aufgabe voraussichtlich erledigen werden. Die Frist wird im Kalender im Bereich „Ganztägig“ angezeigt.
Beschreibung	Geben Sie das Datum ein, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein muss.
Aufgabenliste	Wählen Sie eine Liste für die Aufgabe aus.
Erweiterte Einstellungen	Passen Sie die Aufgabe mit zusätzlichen Optionen an: Sie haben folgende Möglichkeiten: Ändern Sie die Farbe von Aufgaben. Legen Sie Ihre Verfügbarkeit auf Verfügbar oder Beschäftigt fest. Aktivieren Sie Bitte nicht stören, um Chatbenachrichtigungen stummzuschalten. Aktivieren Sie Besprechungen automatisch ablehnen, wenn Ihr Verfügbarkeitsstatus „Beschäftigt“ ist. Wählen Sie die Sichtbarkeit der Aufgabe für andere aus.

Aufgaben aus Google Tasks in Google Kalender erstellen

1. Wählen Sie auf dem Computer eine der folgenden Optionen aus:
   • Öffnen Sie Tasks in Google Kalender.
   • Klicken Sie rechts oben auf „Tasks“ .
2. Klicken Sie auf Erstellen.
3. Geben Sie die Aufgabendetails ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Tipps:

• Wenn Sie einer vorhandenen Liste eine Aufgabe hinzufügen möchten, klicken Sie oben auf Aufgabe hinzufügen.
• Aufgaben mit einem Datum werden außerdem in Ihrem Kalender angezeigt.

Aufgaben als erledigt markieren

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie links neben dem Aufgabennamen auf „Erledigt“ .
3. Klicken Sie rechts unten auf Als erledigt markieren.

Aufgaben ansehen, bearbeiten oder löschen

Aufgaben müssen ein Datum haben, damit sie in Ihrem Kalender angezeigt werden.

Aufgaben ansehen

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf „Meine Kalender“.
   • Möglicherweise müssen Sie auf das Dreistrich-Menü klicken, um „Meine Kalender“ aufzurufen.
3. Achten Sie darauf, dass das Kästchen „Tasks“ angeklickt ist.

Aufgaben bearbeiten

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten „Aufgabe bearbeiten“ .
3. Aktualisieren Sie die gewünschten Details.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Tipps:

• Sie können Aufgaben auch über die Seitenleiste oder über Aufgaben in Google Kalender bearbeiten.
• Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit der nächsten wiederkehrenden Aufgabe einer Serie ändern möchten, klicken Sie auf das Datum.
• Wenn Sie Datum und Uhrzeit aller Aufgaben ändern möchten, klicken Sie auf die Wiederholungsdetails.

Frist bearbeiten

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, „Aufgabe bearbeiten“ .
3. Geben Sie neben „Frist hinzufügen“ ein neues Fälligkeitsdatum für die Aufgabe ein.
4. Klicken Sie rechts unten auf Speichern.

Start- und Endzeit der Aufgabe bearbeiten

Wichtig: Wenn Sie Ihren Kalender für jemanden freigeben, können Sie die Sichtbarkeit von Aufgaben mit Start- und Endzeit ändern. Informationen zum Ändern der Sichtbarkeit von Terminen und Aufgaben

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, „Aufgabe bearbeiten“ .
3. Wählen Sie neben „Startdatum “ die Start- und Endzeit aus.
4. Klicken Sie rechts unten auf Speichern.

Tipps:

• Sie können keine Endzeit für wiederkehrende Aufgaben hinzufügen.
• So wandeln Sie eine vorhandene Aufgabe in eine Aufgabe mit Start- und Endzeit um:
  1. Öffnen Sie die Aufgabe.
  2. Klicken Sie auf Uhrzeit hinzufügen.

Aufgaben löschen

1. Öffnen Sie Google Kalender.
2. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten,  „Löschen“ .

Anhang hinzufügen

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie rechts unten auf „Seitenleiste einblenden“ .
3. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
4. Klicken Sie rechts neben der Aufgabe auf „Aufgabenoptionen“   Anhang hinzufügen.
5. Wählen Sie in Google Drive eine Datei aus.
6. Klicken Sie auf Einfügen.

Weitere Informationen zu Anhängen in Tasks

Aufgaben in Ihrem Kalender ausblenden

Erledigte Aufgaben ausblenden

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie rechts oben neben den Einstellungen auf das Menü zum Wechseln der Ansicht .
3. Heben Sie im Drop-down-Menü die Auswahl von Erledigte Aufgaben anzeigen auf.

Alle Aufgaben ausblenden

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Entfernen Sie im linken Bereich unter „Meine Kalender“ das Häkchen neben „Tasks“.
   • Um „Meine Kalender“ anzuzeigen, klicken Sie auf das Dreistrich-Menü .

Ausstehende Aufgaben suchen und bearbeiten

So sehen Sie sich alle nicht erledigten Aufgaben der letzten 365 Tage an:

1. Öffnen Sie Google Kalender.
2. Klicken Sie in der Terminübersicht eines Tages auf Ausstehende Aufgaben.
3. Wählen Sie in der Pop-up-Liste aus, wie die ausstehenden Aufgaben aktualisiert werden sollen:
   • Um eine Aufgabe zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger auf den Bereich rechts von der Aufgabe. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ , nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
   • Um eine Aufgabe als erledigt zu markieren, bewegen Sie den Mauszeiger auf den Bereich links von der Aufgabe. Klicken Sie auf „Abgeschlossen“ .
   • Um eine Aufgabe zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger auf den Bereich rechts von der Aufgabe. Klicken Sie auf „Diese Aufgabe neu planen“ .

Benachrichtigungen zu Aufgaben

• Bei Aufgaben mit Datum und Uhrzeit werden Sie zu den geplanten Zeiten benachrichtigt.
• Aufgaben mit einem Datum werden auch in der Kalender App angezeigt.
• Bei Aufgaben ohne Uhrzeit werden Benachrichtigungen um 9:00 Uhr angezeigt.
• Für Aufgaben mit einer Frist erhalten Sie am Tag der Frist um 9:00 Uhr Ortszeit eine Benachrichtigung darüber, dass die Aufgabe noch erledigt werden muss.

Wiederkehrende Aufgaben

• Wenn Sie eine Aufgabe wiederholen möchten, wählen Sie das Datum und die Uhrzeit „Wiederholen“ aus.
• Aufgaben mit Unteraufgaben können nicht wiederholt werden.
• In Google Kalender wird eine bestimmte Anzahl anstehender Termine für eine wiederkehrende Aufgabe im Kalenderraster angezeigt. Nach und nach werden automatisch neue hinzugefügt.

Weitere Informationen

• Aufgaben organisieren
• Aufgaben hinzufügen oder bearbeiten