Aufgaben in Google Kalender erstellen und verwalten

In Google Kalender können Sie Aufgaben erstellen, aufrufen und ändern.

Aufgaben in Kalender erstellen

  1. Öffnen Sie die Google Kalender App Kalender auf Ihrem Android-Smartphone oder ‑Tablet.
  2. Tippen Sie in Ihrem Kalender auf einen leeren Zeitblock und dann Aufgabe.
    • Oder:
      • Sie können auf „Hinzufügen“ und dann Aufgabe tippen.
      • Tippen Sie rechts oben auf „Aufgaben“ und dann „Aufgabe hinzufügen“ .
  3. Aktualisieren Sie Ihre Aufgabeneinstellungen.
  4. Tippen Sie rechts oben auf Speichern.

Hinweis: Wenn Sie eine Liste aller Aufgaben der letzten 365 Tage aufrufen möchten, tippen Sie oben in Ihrem Kalender auf Ausstehende Aufgaben.

Einstellungen für Aufgaben

Aufgabeneinstellung

Beschreibung

Startdatum und ‑zeit

Geben Sie das Startdatum und die geplante Dauer der Aufgabe ein.

Frist

Geben Sie das Datum ein, an dem Sie die Aufgabe voraussichtlich erledigen werden. Die Frist wird im Kalender im Bereich „Ganztägig“ angezeigt.

Beschreibung

Geben Sie das Datum ein, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein muss.

Aufgabenliste

Wählen Sie eine Liste für die Aufgabe aus.

Aufgaben ansehen, bearbeiten oder löschen

Aufgaben ansehen

Aufgaben müssen ein Datum haben, damit sie in Google Kalender angezeigt werden. So aktivieren Sie Google Tasks: 

  1. Öffnen Sie die Google Kalender App Kalender.
  2. Tippen Sie links oben auf das Dreistrich-Menü .
  3. Bei „Tasks“ muss ein Häkchen gesetzt sein.
  4. Alle Aufgaben mit einem Datum werden in Ihrem Kalender angezeigt.

Hinweis: Eine Liste aller nicht erledigten Aufgaben der letzten 365 Tage werden als „Ausstehende Aufgaben“ angezeigt. Sie finden sie am aktuellen Tag.

Alle Aufgaben ausblenden
  1. Öffnen Sie die Google Kalender App Kalender.
  2. Tippen Sie links oben auf das Dreistrich-Menü Menü.
  3. Entfernen Sie das Häkchen neben „Tasks“.

Tipp: Wenn Sie Aufgaben ausblenden, werden die Benachrichtigungen für Aufgaben nicht deaktiviert. Wenn Sie Aufgabenbenachrichtigungen deaktivieren möchten, rufen Sie die Kalendereinstellungen auf und dann Allgemeinund dann Aufgabenbenachrichtigungen.

Aufgaben bearbeiten
  1. Öffnen Sie die Google Kalender App Kalender.
  2. Tippen Sie auf eine Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten, und dann „Aufgabe bearbeiten“ Edit task.
  3. Aktualisieren Sie die Aufgabendetails.
  4. Tippen Sie auf Speichern.
Frist bearbeiten
  1. Öffnen Sie die Google Kalender App Kalender auf Ihrem Android-Smartphone oder ‑Tablet.
  2. Tippen Sie auf die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten und dann „Aufgabe bearbeiten“ Edit task.
  3. Tippen Sie auf „Frist“ und geben Sie ein neues Fälligkeitsdatum für die Aufgabe ein.
  4. Tippen Sie rechts unten auf Speichern.
Aufgaben als erledigt markieren
  1. Öffnen Sie die Google Kalender App Kalender.
  2. Tippen Sie auf eine Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten, und dann Erledigt.

Erledigte Aufgaben werden standardmäßig in Ihrem Kalender angezeigt.

Erledigte Aufgaben ausblenden
Wenn erledigte Aufgaben in Ihrem Kalender ausgeblendet sein sollen, können Sie Ihre Einstellungen anpassen:

In den Einstellungen

  1. Öffnen Sie die Google Kalender App Calendar auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet.
  2. Tippen Sie auf das Dreistrich-Menü Menü und dann „Einstellungen“ und dann Allgemein.
  3. Deaktivieren Sie Erledigte Aufgaben anzeigen.
Eine zugewiesene Aufgabe als Spam melden
  1. Öffnen Sie auf Ihrem Gerät die Google Kalender App Calendar.
  2. Tippen Sie im Kalenderraster auf die Aufgabe, die Sie melden möchten.
  3. Tippen Sie rechts oben auf „Optionen“ Mehr.
  4. Tippen Sie auf Als Spam melden und dann Als Spam melden.

Weitere Informationen

Aufgaben löschen

Wenn Sie eine Aufgabe aus Ihrem Kalender löschen, wird sie vollständig entfernt.

  1. Öffnen Sie die Google Kalender App Kalender.
  2. Tippen Sie auf die Aufgabe, die Sie löschen möchten, und dann Dreipunkt-Menü Mehr und dann Löschen und dann Löschen.

Ausstehende Aufgaben suchen und bearbeiten

So sehen Sie sich alle nicht erledigten Aufgaben der letzten 365 Tage an:

  1. Öffnen Sie die Google Kalender App Kalender.
  2. Tippen Sie in der Terminübersicht eines Tages auf Ausstehende Aufgaben.
  3. Wählen Sie in der Pop-up-Liste aus, wie die ausstehenden Aufgaben aktualisiert werden sollen:
    • Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten möchten, tippen Sie auf die Aufgabe, dann auf das Stiftsymbol Bearbeiten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und tippen Sie auf Speichern.
    • Wenn Sie eine Aufgabe löschen möchten, tippen Sie auf die Aufgabe und dann auf Mehr. Tippen Sie dann auf Löschen.
    • Wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markieren möchten, wischen Sie nach rechts.

Benachrichtigungen zu Aufgaben

  • Bei Aufgaben mit Datum und Uhrzeit werden Sie zu den geplanten Zeiten benachrichtigt.
  • Aufgaben mit einem Datum werden auch in der Kalender App angezeigt.
  • Bei Aufgaben ohne Uhrzeit werden Benachrichtigungen um 9:00 Uhr angezeigt.
  • Für Aufgaben mit einer Frist erhalten Sie am Tag der Frist um 9:00 Uhr Ortszeit eine Benachrichtigung darüber, dass die Aufgabe noch erledigt werden muss.

Wiederkehrende Aufgaben

  • Wenn Sie eine Aufgabe wiederholen möchten, wählen Sie das Datum und die Uhrzeit und dann „Wiederholen“ aus.
  • Aufgaben mit Unteraufgaben können nicht wiederholt werden.
  • In Google Kalender wird eine bestimmte Anzahl anstehender Termine für eine wiederkehrende Aufgabe im Kalenderraster angezeigt. Nach und nach werden automatisch neue hinzugefügt.

Weitere Informationen

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