建立工作時，你可以：
- 新增詳細資料。
- 設定日期和時間。
- 設定週期性工作。
- 新增子工作。
重要事項：
- 在所有清單中，你最多可以建立 100,000 個工作。
- 每個清單最多可以建立 20,000 個未完成的工作。
建立工作
在 Google 日曆中建立工作在日曆中建立工作
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在日曆上選取所需選項：
- 按一下空閒時段。
- 按一下左上方的「建立」。
- 按一下「工作」。
- 輸入工作詳細資料。
- 按一下「儲存」。
提示：您可以在今日查看過去 365 天內所有「待處理工作」的清單。
透過日曆中的 Tasks 建立工作
- 在電腦上選取所需選項：
- 開啟日曆中的 Tasks。
- 按一下右上方的「Tasks」圖示
。
- 按一下「建立」。
- 輸入工作詳細資料。
- 按一下「儲存」。
提示：
- 如要將工作加入現有清單，請按一下頂端的「新增工作」。
- 日曆中也會顯示設有日期的工作。
在大多數 Google Workspace 產品中，都可以從右側面板使用 Tasks。您也可以在下列產品中使用 Tasks：
- 按一下右側面板中的「Tasks」圖示
。
- 按一下頂端的「新增工作」。
- 輸入工作內容。
提示：
- 如果沒有看到側邊面板，請按一下畫面右下方的「顯示側邊面板」圖示
。進一步瞭解側邊面板。
- 如要將工作加入現有清單，請按一下清單頂端的「新增工作」。
- 日曆中也會顯示設有日期和時間的工作。
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 開啟電子郵件。
- 按一下頂端的「新增至 Tasks」圖示
提示：您也可以將電子郵件拖曳到側邊面板：
- 在 Gmail 中按一下右側的「Tasks」圖示
- 找出要儲存為工作項目的電子郵件。
- 將電子郵件拖曳到側邊面板。
根據訊息建立工作
- 在電腦上開啟 Google Chat。
- 您也可以透過 Gmail 帳戶開啟 Chat。
- 開啟即時訊息。
- 將游標懸停在訊息上。
- 依序按一下「更多」圖示
「新增至 Tasks」。工作會顯示在上次檢視的清單中。
提示：
- 為工作新增日期後，該工作也會顯示在日曆中。
- 如果您在 Tasks 中編輯工作，Chat 訊息將維持不變。
- 如要從 Tasks 返回 Chat 訊息，請按一下工作下方的即時通訊名稱。
建立群組工作
- 在 Chat 中開啟聊天室。
- 依序按一下頂端的「Tasks」
- 輸入工作詳細資料，並提供下列資訊：
- 標題。
- 日期和時間。
- 說明。
- 選用：如要將工作指派給聊天室成員，請按一下「指派」
- 指派工作後，指派對象會收到電子郵件通知，並在個人工作清單中看到指派的工作。
- 按一下「新增」。
重要事項：您必須訂閱符合使用條件的 Google Workspace 方案，才能透過 Google 文件新增工作。進一步瞭解 Google 文件中的工作。
- 使用電腦開啟 Google 文件。
- 開啟文件。
- 輸入
@task。 - 按下 Enter 鍵。
- 輸入工作詳細資料。
- 將工作指派給自己或其他人。
- 指派工作後，指派對象會收到電子郵件通知，並在個人工作清單中看到指派的工作。
- 按一下「指派為工作」。
提示：如要快速指派檢查清單中的工作，請按一下檢查清單項目左側的「新增至 Tasks」圖示
變更工作
- 在電腦上開啟日曆中的 Tasks。
- 按一下要變更的工作。
- 變更工作資訊。
提示：
- 您也可以在側邊面板中管理工作。
- 如要從一系列週期性工作中變更下次工作的日期和時間，請按一下日期。
- 如要新增子工作，請按一下工作旁邊的「工作選項」
- 如要將工作移至其他清單，請按一下「工作選項」
將工作標示為完成
- 在電腦上開啟日曆中的 Tasks。
- 按一下工作左側的「完成」圖示
。
。刪除工作
- 在電腦上開啟日曆中的 Tasks。
- 將滑鼠游標移至要刪除的工作。
- 按一下工作名稱旁邊的「工作選項」
- 如果是週期性工作，請按一下「全部刪除」。
提示：如要從清單中移除所有已完成工作，請按一下清單頂端的「清單選項」
瞭解工作通知
- 如果您為工作設定日期和時間，就會在排定的日期和時間收到通知。
- 日曆應用程式也會顯示設有日期的工作。
- 如果工作沒有設定時間，系統會在早上 9 點發出通知。
瞭解週期性工作
- 如要設定週期性工作，請依序選取日期和時間
。
- 如果某個工作含有子工作，就無法設為週期性工作。
- 在日曆中，日曆檢視格會顯示即將開始的週期性工作項目，後續也會隨著時間推移自動新增。