新增或編輯工作

建立工作時,您可以:

  • 新增詳細資料
  • 設定日期和時間
  • 設定週期性工作
  • 新增子工作
  • 最多可以建立 100,000 個工作

提示:

  • 只要設定工作的日期和時間,你就會在預定日期和時間收到通知。
  • Google 日曆應用程式也會顯示設有日期的工作。
  • 如果工作只設定日期而沒有時間,系統會在早上 9 點發出通知。
  • 在個人工作清單中,你可以編輯工作、將工作標示為完成、取消指派工作或是刪除指派給你的群組工作。當你從個人工作清單中變更群組工作時,Google Chat 聊天室也會隨之更新或刪除這些工作。進一步瞭解群組工作

建立工作

從側邊面板新增工作
  1. 前往 GmailGoogle 日曆Chat雲端硬碟,或是在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks
  3. 按一下頂端的「新增工作」
  4. 輸入工作內容。
  5. 如要新增日期和時間,請按一下「日期/時間」

提示:

  • 如要設定週期性工作,請按一下「日期/時間」旁邊的「重複」圖示 。如果某個工作含有子工作,就無法設為週期性工作。
  • 在 Google 日曆中,日曆檢視格會在一定數量內顯示週期性工作即將到來的活動,後續活動也會隨著時間推移自動新增。
將電子郵件設為工作
  1. 前往 Gmail
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks
  3. 找出要儲存為工作項目的電子郵件。
  4. 將電子郵件拖曳到側邊面板。
  5. 如要新增日期和時間,請按一下「日期/時間」

提示:

  • 如要設定週期性工作,請按一下「日期/時間」旁邊的「重複」圖示 。如果某個工作含有子工作,就無法設為週期性工作。
  • 在 Google 日曆中,日曆檢視格會在一定數量內顯示週期性工作即將到來的活動,後續活動也會隨著時間推移自動新增。
在 Google 日曆中新增工作

你也可以在日曆中編輯、刪除工作以及將工作標示為完成。瞭解如何在 Google 日曆中管理工作

  1. 前往 Google 日曆
  2. 選擇下列任一做法:
    • 按一下日曆中的空閒時段。
    • 點選左上方的「建立」
  3. 按一下「工作」
  4. 輸入工作詳情。
  5. 按一下「儲存」

提示:

  • 如果你透過 Tasks 應用程式建立的工作設有日期,那麼這些工作也會顯示在 Google 日曆中。
  • 你可以在 Google 日曆中查看過去 30 天內未完成工作的完整清單。
在 Google Chat 中新增工作

你可以透過 Google Chat 建立個人工作。

  1. 前往 Google ChatGmail 帳戶
  2. 將游標懸停在你要新增為工作的即時通訊訊息。
  3. 依序按一下「更多」圖示 更多 下一步「新增至 Tasks」圖示 。工作會顯示在上次檢視的清單中。

提示:

  • 如果你在 Google Tasks 中為工作新增日期,該工作也會顯示在 Google 日曆中。
  • 如果你在 Google Tasks 中編輯工作,Chat 訊息會維持不變。
  • 如要從 Google Tasks 返回 Chat 訊息,請點選工作下方的即時通訊名稱。
將提醒事項移到 Tasks
  1. 前往 GmailGoogle 日曆Chat雲端硬碟,或是在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks
  3. 依序按一下頂端的「更多」圖示 更多 下一步「將提醒事項移到 Tasks」
  4. 在最下方選擇提醒事項。

提示:

  • 你無法移動 Keep 中的提醒事項。
  • 你無法將含有地點資訊或附有電子郵件的提醒事項移到 Tasks。
  • 如果你使用 Google 助理管理提醒事項,提醒事項在移到 Google Tasks 後就無法再透過 Google 助理存取。

變更工作

  1. 前往 GmailGoogle 日曆Chat雲端硬碟,或是在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks
  3. 按一下要變更的工作。
  4. 變更工作資訊。

提示:

  • 如要從一系列週期性工作中變更下次工作的日期和時間,請輕觸日期。
  • 如要編輯所有工作的日期和時間,請按一下最下方的週期資訊。

將工作標示為完成

  1. 前往 GmailGoogle 日曆Chat雲端硬碟,或是在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks
  3. 按一下工作左側的「完成」圖示 標示為已完成

刪除工作

  1. 前往 GmailGoogle 日曆Chat雲端硬碟,或是在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks
  3. 將滑鼠游標移至要刪除的工作。
  4. 依序按一下工作名稱旁邊的「開啟選單」圖示 更多 下一步「刪除」

刪除週期性工作的其中一個工作

  1. 前往 Google 日曆
  2. 按一下要刪除的工作。
  3. 依序按一下「刪除」圖示 下一步「這個工作」
這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?
搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
Google 應用程式
主選單
搜尋說明中心
true
5030525
false
false