新增或編輯工作

您在建立工作時可輸入詳細資料、設定日期和時間、新增子工作,或將工作設成週期性工作。

注意:只要設定工作的日期和時間,行動裝置就會在預定日期和時間發出通知。如果只設定日期而沒有設定時間,系統會在早上 9 點發出通知。

建立工作

使用側邊面板

  1. 在電腦上前往 GmailGoogle 日曆,或者開啟 Google 文件試算表簡報中的檔案。
  2. 按一下右側的 Google Tasks 圖示 工作
  3. 按一下頂端的 [新增工作]。
  4. 輸入工作名稱。
  5. 如要設定日期和時間或設定成週期性工作,請依序點選「編輯」圖示 編輯 然後 [新增日期/時間]。

注意:您無法將子工作設定成週期性工作。

將電子郵件的內容設為工作項目

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 按一下右側的 Google Tasks 圖示 工作
  3. 找出要設為工作項目的電子郵件。
  4. 將電子郵件拖曳到側邊面板。
  5. 如要新增日期和時間或設定成週期性工作,請依序點選「編輯」圖示 編輯 然後 [新增日期/時間]​。

注意:您無法將子工作設定成週期性工作。

在日曆上新增工作

  1. 在電腦上前往 Google 日曆
  2. 點選最上方日期旁邊的空白處。
  3. 按一下 [工作]。
  4. 輸入工作詳情。
  5. 按一下 [儲存]。

將提醒事項內容複製到工作

  1. 在電腦上前往 GmailGoogle 日曆,或者開啟 Google 文件試算表簡報中的檔案。
  2. 按一下右側的 Google Tasks 圖示 工作
  3. 依序點選「更多」圖示 更多 然後[將提醒事項複製到 Tasks]。
  4. 在最下方選擇提醒事項。

注意:您無法複製含地點資訊或電子郵件的提醒事項,也無法複製 Keep 中的提醒事項。

變更工作內容

  1. 在電腦上前往 GmailGoogle 日曆,或者開啟 Google 文件試算表簡報中的檔案。
  2. 按一下右側的 Google Tasks 圖示 工作
  3. 在您要變更的工作上點選「編輯」圖示 編輯
  4. 變更工作資訊。
    • 如果您要變更週期性工作的內容,而且要變更全系列工作中下次工作的日期和時間,請按一下日期。如果要修改全系列所有工作的日期和時間,請在最下方點選週期資訊。
  5. 按一下「返回」圖示 返回

將工作標示為完成

  1. 在電腦上前往 GmailGoogle 日曆,或者開啟 Google 文件試算表簡報中的檔案。
  2. 按一下右側的 Google Tasks 圖示 工作
  3. 按一下工作左側的「完成」圖示 Mark complete

刪除工作

  1. 在電腦上前往 GmailGoogle 日曆,或者開啟 Google 文件試算表簡報中的檔案。
  2. 按一下右側的 Google Tasks 圖示 工作
  3. 在您要刪除的工作上依序點選「編輯」圖示 編輯 然後「刪除」圖示 垃圾桶

注意:如要刪除週期性工作的其中一項工作,請前往 Google 日曆,然後依序點選您要刪除的工作項目 然後「刪除」圖示 垃圾桶 然後 [這個工作]。

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