Khi tạo một việc cần làm, bạn có thể:
- Thêm thông tin chi tiết.
- Đặt ngày và giờ.
- Đặt chế độ lặp lại cho việc đó vào một số ngày.
- Thêm việc phụ cần làm.
Quan trọng:
- Trên tất cả các danh sách, bạn có thể tạo tối đa 100.000 việc cần làm.
- Bạn có thể tạo tối đa 20.000 việc cần làm chưa hoàn thành trong một danh sách bất kỳ.
Tạo việc cần làm
Tạo việc cần làm trên Lịch GoogleCách tạo việc cần làm trong Lịch
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Trên lịch, hãy chọn một cách:
- Nhấp vào một khung giờ trống.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Tạo.
- Nhấp vào Việc cần làm.
- Nhập thông tin chi tiết về việc cần làm.
- Nhấp vào Lưu.
Lưu ý: Bạn có thể tìm thấy danh sách tất cả "Việc cần làm đang chờ xử lý" trong 365 ngày qua trong ngày hiện tại.
Cách tạo việc cần làm bằng ứng dụng Tasks trong Lịch
- Trên máy tính, hãy chọn một cách:
- Mở ứng dụng Tasks trong Lịch.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks
.
- Nhấp vào Tạo.
- Nhập thông tin chi tiết về việc cần làm.
- Nhấp vào Lưu.
Lưu ý:
- Để thêm việc cần làm vào một danh sách có sẵn, hãy nhấp vào Thêm việc cần làm ở phía trên cùng.
- Những việc cần làm có ngày cũng sẽ xuất hiện trên lịch của bạn.
Trong hầu hết các sản phẩm của Google Workspace, bạn đều có thể sử dụng Tasks trong bảng điều khiển bên ở bên phải. Bạn cũng có thể sử dụng Tasks trong:
- Gmail
- Lịch
- Chat
- Drive
- Tệp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày
- Trong bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks
ở bên phải.
- Ở phía trên cùng, hãy nhấp vào Thêm việc cần làm.
- Nhập việc cần làm.
Lưu ý:
- Nếu không nhìn thấy bảng điều khiển bên, hãy nhấp vào nút Hiển thị bảng điều khiển bên
ở phía dưới cùng bên phải màn hình. Tìm hiểu thêm về bảng điều khiển bên.
- Để thêm việc cần làm vào một danh sách có sẵn, hãy nhấp vào Thêm việc cần làm ở đầu danh sách đó.
- Những việc cần làm có ngày và giờ cũng sẽ xuất hiện trong Lịch.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Mở email.
- Ở phía trên cùng, hãy nhấp vào nút Thêm vào Tasks
Mẹo: Bạn cũng có thể kéo và thả email vào bảng điều khiển bên:
- Trong Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks
- Tìm email bạn muốn lưu thành việc cần làm.
- Kéo và thả email đó vào bảng điều khiển bên.
Tạo việc cần làm dựa trên tin nhắn
- Trên máy tính, hãy mở Google Chat.
- Bạn cũng có thể mở Chat qua tài khoản Gmail của mình.
- Mở một tin nhắn trực tiếp.
- Di chuột lên một tin nhắn.
- Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
Thêm vào Tasks. Việc cần làm của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách mà bạn xem gần đây nhất.
Lưu ý:
- Khi bạn thêm ngày vào việc cần làm, việc đó cũng sẽ xuất hiện trong Lịch.
- Nếu bạn chỉnh sửa việc cần làm trong Tasks, thì tin nhắn đó trên Chat sẽ không thay đổi.
- Để quay lại tin nhắn trên Chat từ Tasks, hãy nhấp vào tên cuộc trò chuyện ở bên dưới việc cần làm.
Tạo việc cần làm theo nhóm
- Trong Chat, hãy mở một không gian.
- Ở phía trên cùng, hãy nhấp vào Việc cần làm
- Nhập thông tin chi tiết về việc cần làm, trong đó có:
- Tiêu đề.
- Ngày và giờ.
- Nội dung mô tả.
- Không bắt buộc: Để giao việc cần làm cho một thành viên trong không gian, hãy nhấp vào Giao việc
- Khi được giao việc, người được giao sẽ nhận được email và việc cần làm sẽ xuất hiện trong danh sách việc cần làm riêng của người này.
- Nhấp vào Thêm.
Quan trọng: Bạn chỉ có thể thêm việc cần làm thông qua Google Tài liệu nếu sử dụng một gói Google Workspace đủ điều kiện. Tìm hiểu thêm về việc cần làm trong Google Tài liệu.
- Trên máy tính, hãy mở Google Tài liệu.
- Mở một tài liệu.
- Nhập
@task. - Nhấn phím Enter.
- Nhập thông tin chi tiết về việc cần làm.
- Giao việc cần làm cho bản thân hoặc người khác.
- Khi được giao việc, người được giao sẽ nhận được email và việc cần làm sẽ xuất hiện trong danh sách việc cần làm riêng của người này.
- Nhấp vào Giao dưới dạng một việc cần làm.
Lưu ý: Để giao việc cần làm một cách nhanh chóng qua một danh sách kiểm tra, hãy nhấp vào nút Thêm vào Tasks ở bên trái của mục trong danh sách kiểm tra
Thay đổi một việc cần làm
- Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Tasks trong Lịch.
- Nhấp vào việc cần làm mà bạn muốn thay đổi.
- Thay đổi thông tin việc cần làm.
Lưu ý:
- Bạn cũng có thể quản lý việc cần làm trong bảng điều khiển bên.
- Để thay đổi ngày và giờ cho việc cần làm định kỳ tiếp theo trong một chuỗi việc cần làm, hãy nhấp vào ngày đó.
- Để thêm việc phụ cần làm, bên cạnh việc cần làm, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn về việc cần làm
- Để di chuyển một việc cần làm sang một danh sách khác, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn về việc cần làm
Đánh dấu việc cần làm là hoàn thành
- Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Tasks trong Lịch.
- Ở bên trái của một việc cần làm, hãy nhấp vào nút Hoàn thành
.
.Xóa việc cần làm
- Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Tasks trong Lịch.
- Trỏ vào việc cần làm mà bạn muốn xoá.
- Bên cạnh tên việc cần làm, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn về việc cần làm
- Đối với việc cần làm định kỳ, hãy nhấp vào Xoá tất cả.
Mẹo: Để xoá tất cả việc cần làm đã hoàn thành khỏi một danh sách, ở phía trên cùng của danh sách đó, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn về danh sách 
Tìm hiểu về thông báo liên quan đến việc cần làm
- Nếu thêm ngày và giờ vào việc cần làm, thì bạn sẽ nhận được thông báo vào ngày và giờ đã lên lịch.
- Những việc cần làm có ngày cũng sẽ xuất hiện trong ứng dụng Lịch.
- Đối với những việc cần làm không được thiết lập giờ, thông báo sẽ xuất hiện lúc 9 giờ sáng.
Tìm hiểu về việc cần làm định kỳ
- Để chuyển việc cần làm thành việc cần làm định kỳ, hãy chọn ngày và giờ
.
- Không thể đặt chế độ lặp lại cho những việc có việc phụ cần làm.
- Trong Lịch Google, một số lần diễn ra sắp tới của một việc cần làm định kỳ sẽ xuất hiện trên lưới lịch. Theo thời gian, các lần diễn ra sau này sẽ tự động được thêm vào.