Bir görev oluştururken:
- Ayrıntı ekleyebilirsiniz.
- Tarih ve saat ayarlayabilirsiniz.
- Belirli günlerde tekrarlanmasını sağlayabilirsiniz.
- Alt görev ekleyebilirsiniz.
Önemli:
- Tüm listelerinizde 100.000 görev oluşturabilirsiniz.
- Herhangi bir liste için 20.000 tamamlanmamış görev oluşturabilirsiniz.
Görev oluşturma
Google Takvim'den görev oluşturmaTakvim'de görev oluşturma
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Takviminizde bir seçenek belirleyin:
- Boş bir zaman aralığını tıklayın.
- Sol üstten Oluştur'u tıklayın.
- Görev'i tıklayın.
- Görev ayrıntılarını girin.
- Kaydet'i tıklayın.
İpucu: Şu anki tarihten itibaren son 365 güne ait tüm "Beklemedeki görevler"in listesini görebilirsiniz.
Takvim'de Görevler'den görev oluşturma
- Bilgisayarınızda bir seçenek belirleyin:
- Takvim'de Görevler'i açın.
- Sağ üstten Görevler'i tıklayın.
- Oluştur'u tıklayın.
- Görev ayrıntılarını girin.
- Kaydet'i tıklayın.
İpuçları:
- Mevcut bir listeye görev eklemek için üstten Görev ekle'yi tıklayın.
- Tarihi olan görevler de takviminizde görünür.
Çoğu Google Workspace ürününde, Görevler'e sağdaki yan panelden erişebilirsiniz. Görevler'e aşağıdaki platformlardan da erişebilirsiniz:
- Gmail
- Takvim
- Chat
- Drive
- Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da bir dosya
- Sağdaki yan panelden Görevler'i tıklayın.
- En üstte, Görev ekle'yi tıklayın.
- Bir görev girin.
İpuçları:
- Yan paneli görmüyorsanız ekranın sağ alt köşesinde Yan paneli göster'i tıklayın. Yan panel hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Mevcut bir listeye görev eklemek için listenin en üstündeki Görev ekle'yi tıklayın.
- Tarihi ve saati olan görevler de Takvim'de görünür.
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- Bir e-postayı açın.
- En üstte, Görevler'e ekle'yi tıklayın.
İpucu: Bir e-postayı yan panele de sürükleyip bırakabilirsiniz:
- Gmail'de, sağda Görevler'i tıklayın.
- Görev olarak kaydetmek istediğiniz e-postayı bulun.
- E-postayı yan panele sürükleyip bırakın.
Mesaja dayalı bir görev oluşturma
- Bilgisayarınızda Google Chat'i açın.
- Chat'i Gmail hesabınızdan da açabilirsiniz.
- Bir doğrudan mesajı açın.
- Fareyle bir mesajın üzerine gelin.
- Diğer Görevler'e ekle'yi tıklayın. Göreviniz, görüntülediğiniz son listede görünür.
İpuçları:
- Görevinize tarih eklediğinizde, görev Takvim'de de görünür.
- Görevi Görevler'de düzenlerseniz Chat mesajı aynı kalır.
- Görevler'den Chat mesajınıza dönmek için görevin altındaki sohbet adını tıklayın.
Grup görevi oluşturma
- Chat'te bir alan açın.
- En üstte, Görevler Alan görevi ekle'yi tıklayın.
- Görev ayrıntılarınızı girin ve aşağıdakileri ekleyin:
- Başlık
- Tarih ve saat
- Açıklama
- İsteğe bağlı: Görevi bir alan üyesine atamak için Ata'yı tıklayın üyenin adını girin.
- Görev atandığında, atanan kişiye e-posta gönderilir ve görev, kullanıcının kişisel görev listesinde görünür.
- Ekle'yi tıklayın.
Önemli: Yalnızca uygun bir Google Workspace planınız varsa Google Dokümanlar'dan görev ekleyebilirsiniz. Google Dokümanlar'daki görevler hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Bilgisayarınızda Google Dokümanlar'ı açın.
- Bir dokümanı açın.
@task
yazın.- Enter tuşuna basın.
- Görev ayrıntılarını girin.
- Görevi kendinize veya başkalarına atayın.
- Görev atandığında, atanan kişiye e-posta gönderilir ve görev, kullanıcının kişisel görev listesinde görünür.
- Görev olarak ata'yı tıklayın.
İpucu: Yapılacaklar listesindeki görevleri hızlıca atamak için yapılacaklar listesi öğesinin sol tarafındaki Görevler'e ekle'yi tıklayın görevin atandığı kişiyi ve tarihi girin.
Görevi değiştirme
- Bilgisayarınızda, Takvim'de Görevler'i açın.
- Değiştirmek istediğiniz görevi tıklayın.
- Görev bilgisini değiştirin.
İpuçları:
- Görevlerinizi yan panelden de yönetebilirsiniz.
- Bir seride sonraki tekrarlanan görevin tarihini ve saatini değiştirmek için tarihi tıklayın.
- Alt görev eklemek için görevin yanındaki Görev seçenekleri Alt görev ekle'yi tıklayın.
- Bir görevi farklı bir listeye taşımak için Görev seçenekleri'ni tıklayın bir liste seçin. Listeler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Görevi tamamlandı olarak işaretleme
- Bilgisayarınızda, Takvim'de Görevler'i açın.
- Bir görevin solunda, Tamamla'yı tıklayın.
Görev silme
- Bilgisayarınızda, Takvim'de Görevler'i açın.
- Silmek istediğiniz görevin üzerine gelin.
- Görev adının yanındaki Görev seçenekleri Sil'i tıklayın.
- Tekrarlanan görevler için Tümünü sil'i tıklayın.
İpucu: Bir listedeki tüm tamamlanmış görevleri kaldırmak için listenin en üstündeki Liste seçenekleri Tamamlanan tüm görevleri sil'i tıklayın.
Görev bildirimleri hakkında
- Görevinize tarih ve saat eklerseniz planlanan tarih ve saatte bildirim alırsınız.
- Tarihi olan görevler Takvim uygulamasında da görünür.
- Saat bilgisi olmayan görevler için saat 09:00'da bildirim gösterilir.
Tekrarlanan görevler hakkında
- Bir görevi tekrarlamak için tarih ve saati Tekrarla'yı seçin.
- Alt görevleri olan görevler tekrarlanamaz.
- Takvim'de, tekrarlanan bir görevin yaklaşan belirli sayıda örneği takvim tablosunda görünür ve zaman geçtikçe yeni örnekler otomatik olarak eklenir.