เมื่อสร้างงาน คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- เพิ่มรายละเอียด
- ตั้งวันที่และเวลา
- ทําซ้ำในวันที่ต้องการ
- เพิ่มงานย่อย
สำคัญ
- คุณสามารถสร้างงานได้สูงสุด 100,000 งานในรายการทั้งหมด
- คุณสามารถสร้างงานที่ยังไม่เสร็จได้สูงสุด 20,000 งานสำหรับรายการใดรายการหนึ่ง
สร้างงาน
สร้างงานจาก Google ปฏิทินสร้างงานในปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในปฏิทิน
- คลิกช่วงเวลาที่ว่างอยู่
- คลิกสร้างที่ด้านซ้ายบน
- คลิกงาน
- ป้อนรายละเอียดของงาน
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ: คุณสามารถดูรายการ "งานที่รอดำเนินการ" ทั้งหมดในช่วง 365 วันที่ผ่านมาได้ในวันปัจจุบัน
สร้างงานจาก Tasks ในปฏิทิน
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในคอมพิวเตอร์
- เปิด Tasks ในปฏิทิน
- คลิก Tasks
ที่ด้านขวาบน
- คลิกสร้าง
- ป้อนรายละเอียดของงาน
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ
- หากต้องการเพิ่มงานไปยังรายการที่มีอยู่ ให้คลิกเพิ่มงานที่ด้านบน
- งานที่มีวันที่จะปรากฏในปฏิทินด้วย
ในผลิตภัณฑ์ Google Workspace ส่วนใหญ่ คุณจะเข้าถึง Tasks ได้จากแผงด้านข้างทางด้านขวา โดยสามารถเข้าถึง Tasks ได้ในผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้
- ทางด้านขวาในแผงด้านข้าง ให้คลิก Tasks
- คลิกเพิ่มงานที่ด้านบน
- ป้อนงาน
เคล็ดลับ
- หากไม่เห็นแผงด้านข้าง ให้คลิกแสดงแผงด้านข้าง
ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผงด้านข้าง
- หากต้องการเพิ่มงานไปยังรายการที่มีอยู่ ให้คลิกเพิ่มงานที่ด้านบนของรายการ
- งานที่มีวันที่และเวลาจะปรากฏในปฏิทินด้วย
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดอีเมล
- คลิกเพิ่มไปยัง Tasks
เคล็ดลับ: คุณยังลากและวางอีเมลลงในแผงด้านข้างได้ด้วย โดยทำดังนี้
- ใน Gmail ให้คลิก Tasks
ทางด้านขวา
- ค้นหาอีเมลที่ต้องการบันทึกเป็นงาน
- ลากและวางอีเมลไว้ที่แผงด้านข้าง
สร้างงานโดยอิงจากข้อความ
- เปิด Google Chat ในคอมพิวเตอร์
- นอกจากนี้คุณยังเปิด Chat จากบัญชี Gmail ได้อีกด้วย
- เปิดข้อความส่วนตัว
- วางเมาส์เหนือข้อความ
- คลิกเพิ่มเติม
เพิ่มไปยัง Tasks งานจะปรากฏในรายการล่าสุดที่คุณดู
เคล็ดลับ
- เมื่อเพิ่มวันที่ในงาน งานนั้นจะปรากฏในปฏิทินด้วย
- หากแก้ไขงานใน Tasks ข้อความใน Chat จะยังคงเดิม
- หากต้องการกลับไปยังข้อความ Chat จาก Tasks ให้คลิกชื่อแชทด้านล่างงานนั้น
สร้างงานของกลุ่ม
- เปิดพื้นที่ทำงานใน Chat
- คลิก Tasks
- ป้อนรายละเอียดของงานและระบุข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อ
- วันที่และเวลา
- คำอธิบาย
- ไม่บังคับ: หากต้องการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในพื้นที่ทำงาน ให้คลิกมอบหมาย
- เมื่อมอบหมายแล้วผู้ได้รับมอบหมายจะได้รับอีเมล และงานจะปรากฏในรายการงานส่วนตัวของบุคคลนั้น
- คลิกเพิ่ม
สำคัญ: คุณจะเพิ่มงานจาก Google เอกสารได้ในกรณีที่มีแพ็กเกจ Google Workspace ที่มีสิทธิ์เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานใน Google เอกสาร
- เปิด Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
- เปิดเอกสาร
- ป้อน
@task - กด Enter
- ป้อนรายละเอียดของงาน
- มอบหมายงานให้ตัวคุณเองหรือผู้อื่น
- เมื่อมอบหมายแล้วผู้ได้รับมอบหมายจะได้รับอีเมล และงานจะปรากฏในรายการงานส่วนตัวของบุคคลนั้น
- คลิกมอบหมายเป็นงาน
เคล็ดลับ: หากต้องการมอบหมายงานจากเช็กลิสต์อย่างรวดเร็ว ให้คลิกเพิ่มไปยัง Tasks ทางด้านซ้ายของเช็กลิสต์
เปลี่ยนงาน
- เปิด Tasks ในปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกงานที่ต้องการเปลี่ยน
- เปลี่ยนข้อมูลของงาน
เคล็ดลับ
- คุณยังจัดการงานจากแผงด้านข้างได้ด้วย
- หากต้องการเปลี่ยนวันที่และเวลาของงานที่ทำซ้ำถัดไปในชุด ให้คลิกวันที่
- หากต้องการเพิ่มงานย่อย ให้คลิกตัวเลือกงานถัดจากงาน
- หากต้องการย้ายงานไปยังรายการอื่น ให้คลิกตัวเลือกงาน
ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้ว
- เปิด Tasks ในปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกเสร็จสิ้น
ที่ด้านซ้ายของงาน
ที่ด้านซ้ายของงานลบงาน
- เปิด Tasks ในปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ชี้ไปที่งานที่ต้องการลบ
- ถัดจากชื่องาน ให้คลิกตัวเลือกงาน
- สำหรับงานที่ทำซ้ำ ให้คลิกลบทั้งหมด
เคล็ดลับ: หากต้องการนำงานที่เสร็จแล้วทั้งหมดออกจากรายการ ให้ไปที่ด้านบนของรายการแล้วคลิกตัวเลือกรายการ 
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเตือนงาน
- หากเพิ่มวันที่และเวลาให้กับงาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนตามวันและเวลาที่กำหนดไว้
- งานที่มีวันที่จะปรากฏในแอปปฏิทินด้วย
- สำหรับงานที่ไม่ได้ระบุเวลา การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นในเวลา 9:00 น
ดูข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำซ้ำ
- หากต้องการทำงานซ้ำ ให้เลือกวันที่และเวลา
- หากเป็นงานที่มีงานย่อย จะทำซ้ำไม่ได้
- ในปฏิทิน จำนวนครั้งที่กำหนดไว้ของงานที่ทำซ้ำจะปรากฏในตารางกริดของปฏิทิน และจะเพิ่มจำนวนครั้งใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อเวลาผ่านไป