Dodajanje ali urejanje opravila

Ko ustvarite dogodek, lahko:

• dodate podrobnosti;
• nastavite datum in čas;
• nastavite, da se ponavlja ob določenih dnevih;
• dodate podopravila.

Pomembno: 

• Na vseh seznamih lahko ustvarite do 100.000 opravil.
• Na katerem koli seznamu lahko ustvarite do 20.000 nedokončanih opravil.

Ustvarjanje opravila

Ustvarjanje opravila v Google Koledarju

Ustvarjanje opravila v Koledarju

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. V koledarju izberite možnost:
   • Kliknite prost termin.
   • V zgornjem levem kotu kliknite Ustvari.
3. Kliknite Opravilo.
4. Vnesite podrobnosti opravila.
5. Kliknite Shrani.

Nasvet: Seznam vseh čakajočih opravil zadnjih 365 dni lahko najdete v trenutnem dnevu.

Ustvarjanje opravila v Opravilih v Koledarju

1. V računalniku izberite možnost:
   • Odprite Opravila v Koledarju.
   • V zgornjem desnem kotu kliknite ikono Opravil .
2. Kliknite možnost Ustvari.
3. Vnesite podrobnosti opravila.
4. Kliknite Shrani.

Nasveti:

• Če želite opravilo dodati na obstoječi seznam, kliknite Dodaj opravilo.
• Opravila z datumom so prikazana tudi v koledarju.

Ustvarjanje opravila iz stranskega podokna

V večini izdelkov Google Workspace lahko do Opravil dostopate v stranskem podoknu na desni. Do Opravil lahko dostopate tudi v:

• Gmailu;
• Koledarju;
• Googlu Chat;
• Googlu Drive;
• datoteki v Google Dokumentih, Preglednicah ali Predstavitvah.

1. V stranskem podoknu na desni kliknite ikono Opravil .
2. Na vrhu kliknite Dodaj opravilo.
3. Vnesite opravilo.

Nasveti:

• Če stransko podokno ni prikazano, v spodnjem desnem kotu zaslona kliknite ikono za prikaz stranskega podokna . Preberite več o stranskem podoknu.
• Če želite opravilo dodati na obstoječi seznam, na vrhu seznama kliknite Dodaj opravilo.
• Opravila z datumom in uro so prikazana tudi v Koledarju.

Ustvarjanje opravila iz e-poštnega sporočila

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Odprite e-poštno sporočilo.
3. Na vrhu kliknite ikono za dodajanje v Opravila .

Nasvet: E-poštno sporočilo lahko tudi povlečete in spustite v stransko podokno:

1. V Gmailu na desni kliknite ikono Opravil .
2. Poiščite e-poštno sporočilo, ki ga želite shraniti kot opravilo.
3. Povlecite e-poštno sporočilo in ga spustite v stransko podokno.

Ustvarjanje opravila iz Googla Chat

Ustvarjanje opravila na podlagi sporočila

1. V računalniku odprite Google Chat.
   • Chat lahko odprete tudi iz računa za Gmail.
2. Odprite neposredno sporočilo.
3. Premaknite miškin kazalec na sporočilo.
4. Kliknite ikono menija za več možnosti Dodaj v Opravila. Opravilo je prikazano na zadnjem seznamu, ki si ga ogledate.

Nasveti:

• Ko za opravilo dodate datum, je opravilo prikazano tudi v Koledarju.
• Če opravilo uredite v Opravilih, sporočilo v Chatu ostane enako.
• Če se želite iz Opravil vrniti v sporočilo v Googlu Chat, pod opravilom kliknite ime klepeta.

Ustvarjanje skupinskega opravila

1. V Chatu odprite prostor.
2. Na vrhu kliknite Opravila  Dodaj opravilo prostora.
3. Vnesite podrobnosti opravila in vključite naslednje elemente:
   • Naslov.
   • Datum in ura.
   • Opis.
4. Izbirno: Če želite opravilo dodeliti članu prostora, kliknite Dodeli vnesite ime člana.
   • Ko je opravilo dodeljeno, ta oseba prejme e-poštno sporočilo, opravilo pa je prikazano na njenem osebnem seznamu opravil.
5. Kliknite Dodaj.

Preberite navodila za ustvarjanje skupinskih opravil v Googlu Chat.

Ustvarjanje opravila v Google Dokumentih

Pomembno: Opravila iz Google Dokumentov lahko dodajate samo, če imate primeren paket Google Workspace. Preberite več o opravilih v Google Dokumentih.

1. V računalniku odprite Google Dokumente.
2. Odprite dokument.
3. Vnesite @task.
4. Pritisnite tipko Enter.
5. Vnesite podrobnosti opravila.
6. Dodelite opravilo sebi ali drugim.
   • Ko je opravilo dodeljeno, ta oseba prejme e-poštno sporočilo, opravilo pa je prikazano na njenem osebnem seznamu opravil.
7. Kliknite Dodeli kot opravilo.

Namig: Če želite hitro dodeliti opravila s kontrolnega seznama, na levi strani elementa kontrolnega seznama kliknite ikono za dodajanje opravilom vnesite osebo, ki ji je opravilo dodeljeno, in datum.

Spreminjanje opravila 

1. V računalniku odprite Opravila v Koledarju.
2. Kliknite opravilo, ki ga želite spremeniti.
3. Spremenite podatke o opravilu.

Nasveti:

• Opravila lahko upravljate tudi v stranskem podoknu.
• Če želite spremeniti datum in čas naslednjega ponavljajočega se opravila v nizu, kliknite datum.
• Če želite dodati podopravilo, ob opravilu kliknite ikono za možnosti opravila Dodaj podopravilo.
• Če želite opravilo premakniti na drug seznam, kliknite ikono za možnosti opravila izberite seznam. Preberite več o seznamih.

Označevanje opravila kot končanega

1. V računalniku odprite Opravila v Koledarju.
2. Na levi strani opravila kliknite ikono za končano .

Brisanje opravila 

1. V računalniku odprite Opravila v Koledarju.
2. Premaknite miškin kazalec na opravilo, ki ga želite izbrisati.
3. Ob imenu opravila kliknite ikono za možnosti opravila Izbriši.
   • Za ponavljajoča se opravila kliknite Izbriši vse.

Namig: Če želite s seznama odstraniti vsa dokončana opravila, na vrhu seznama kliknite ikono za možnosti seznama Izbriši vsa dokončana opravila.

Več o obvestilih o opravilih  

• Če za opravilo dodate datum in čas, prejmete na datum in čas po razporedu obvestila.
• Opravila z datumom so prikazana tudi v aplikaciji Koledar.
• Za opravila brez časa se obvestila prikažejo ob 9.00.

Več o ponavljajočih se opravilih

• Če želite ponoviti opravilo, izberite datum in čas ikono za ponavljanje . 
• Opravila s podopravili se ne morejo ponavljati.
• V Koledarju bo v mreži koledarja prikazano določeno število prihodnjih pojavitev ponavljajočega se opravila, sčasoma pa bodo samodejno dodane tudi nove pojavitve.

Sorodni viri

• Dodajanje seznama
• Več o Google Opravilih
• Uporaba obvestil o opravilih